Чи потрібно регулярно запитувати ВОД у військовозобов'язаних з відстрочкою

Не зовсім: закон прямо не вимагає оновлювати ВОД після кожного продовження воєнного стану, але ВОД має бути чинним, а його строк дії обмежений строком відстрочки та максимум одним роком, тому на практиці роботодавцю доцільно вимагати оновлені ВОД при кожному «перезапуску» мобілізації та при зміні даних відстрочки, а мінімум — раз на рік.

Обґрунтування

1. Вимоги до строку дії електронного ВОД Згідно з п. 7 Порядку № 559 строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від призову (або бронювання). Якщо продовжується строк відстрочки (прив’язаної до мобілізації), попередній ВОД фактично втрачає актуальність у частині відомостей про відстрочку.

2. Коли роботодавцю потрібен новий ВОД Для коректного ведення списків персонального військового обліку роботодавець має працювати з чинними військово-обліковими документами, де зазначені актуальні строки відстрочки. Практично доцільно:

• щоразу, коли після продовження воєнного стану в е‑ВОД змінюються дані про строк відстрочки, — вимагати від працівника нову роздруківку та оновлювати графи 9 і 13 списків;
• у будь-якому разі — отримувати оновлений ВОД не рідше одного разу на рік від дати попереднього формування, щоб не працювати з простроченим документом.

3. Формальний обов’язок vs. рекомендована практика Норма Порядку № 559 не встановлює окремого імперативу «оновлювати ВОД після кожного продовження воєнного стану», але через прив’язку строку дії ВОД до строку відстрочки роботодавець без оновленого ВОД не має належного підтвердження, що відстрочка справді продовжена. Тому безпечна модель поведінки:

• передбачити в локальному акті обов’язок працівників надавати нову роздруківку ВОД при кожній зміні відстрочки або інших військово-облікових даних;
• мінімум раз на рік оновлювати ВОД, навіть якщо формулювання «до завершення мобілізації» не змінилося.

Ризики та нюанси: Якщо ТЦК під час перевірки виявить, що в списках військового обліку спираються на прострочені або неактуальні ВОД, це можуть розцінити як порушення правил військового обліку, що тягне ризик адмінштрафу за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Роботодавцю варто закріпити в правилах військового обліку обов’язок працівників надавати оновлені ВОД при продовженні відстрочки та не рідше одного разу на рік.