Залучення працівника по сумісництву для вантажних перевезень в Україні

Частково так, сумісника можна оформити на повну зайнятість із відрядженнями й окладом 26 000 грн, але в об’єднаній звітності ознаку «неповний робочий час» ставити не потрібно, якщо він реально працює 8 годин на день.

Обґрунтування

1. Чи можна сумісника залучати на повну ставку і відряджати
Сумісництво — це інша оплачувана робота у вільний від основної роботи час на підставі окремого трудового договору, працівники-сумісники отримують зарплату за фактично виконану роботу ч. 1 ст. 102-1 КЗпП.
Обмежень щодо тривалості роботи за сумісництвом у комерційних роботодавців немає, важливо лише, щоб час роботи за сумісництвом не перетинався з основною роботою, а під час воєнного стану працівника можна прийняти за сумісництвом і на повну зайнятість, якщо за основним місцем він фактично не працює (простій, призупинення, відпустка без збереження тощо).

2. Як правильно оформити заяву та наказ
У заяві працівник має зазначити, що просить прийняти його за сумісництвом на посаду водія (або іншу) на умовах повного робочого часу, із зазначенням:

• що це саме робота за сумісництвом;
• режиму роботи (наприклад, понеділок–п’ятниця з 09:00 до 18:00, перерва …);
• згоди на відрядження по Україні та за кордон (можна окремим реченням).

У наказі про прийняття за сумісництвом потрібно:

• вказати, що прийнято «за сумісництвом»;
• зазначити оклад 26 000 грн і повний робочий час;
• прописати режим роботи або зробити відсилання до правил внутрішнього трудового розпорядку / графіка;
• за потреби – формулювання «з направленням у службові відрядження».

Наказ можна оформити за типовою формою № П-1 або у довільній формі з обов’язковими реквізитами відповідно до наказу Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 наказ Мін’юсту № 1000/5.

3. Відображення сумісника в табелі обліку робочого часу
Сумісникам присвоюють окремий табельний номер, а внутрішніх сумісників у табелі зазначають окремим рядком для основної роботи й окремим — для сумісництва, при цьому відображають фактичні години роботи наказ Держстату від 05.12.2008 №489.
Якщо сумісник працює по 8 годин щодня, у табелі за рядком сумісництва щодня проставляєте 8 годин (код «Р» або інший, прийнятий на підприємстві), без жодних «1/2 ставки» тощо.

4. Повідомлення про прийняття та об’єднана звітність
У Повідомленні до ДПС про прийняття працівника на роботу за формою додатка до постанови КМУ № 413 у графі категорії обов’язково проставляєте «2» — працівник за сумісництвом постанова КМУ від 17.06.2015 №413.
В об’єднаній звітності в додатку 1:

• у графі 21 по суміснику ставите «0» (трудова книжка не ведеться у цього роботодавця);
• у графі 22 ознаку «1» (неповний робочий час) ставлять лише тоді, коли реально встановлено неповний робочий час, тому для 8 годин на день ознака має бути «0».

5. Відрядження сумісника і оплата
Сумісника можна направляти у відрядження, а за час відрядження оплата праці має бути не нижчою за середній заробіток згідно зі ст. 121 КЗпП.
Якщо сумісник у відрядженні відпрацьовує 8 годин замість звичайних 4, але це в межах нормальної тривалості робочого дня, така робота не є надурочною і оплачується в одинарному розмірі, порівнюючи денний та середній заробіток.

Рекомендація:
У локальному Положенні про оплату праці та/або про відрядження окремо пропишіть, що сумісникам може встановлюватися повний робочий час і вони направляються у відрядження на загальних умовах, щоб уникнути питань у разі перевірок.

Для вашого ТОВ сумісник на 8-годинну ставку з відрядженнями цілком допустимий, але в обліку й звітності його слід показувати як працівника за сумісництвом із повною зайнятістю без ознаки «неповний робочий час».