Оприбуткування дверей з профілю ПВХ: рахунок та накладна

Так, двері з ПВХ у більшості випадків доцільно не виділяти як окремий основний засіб, а відразу відносити на витрати або на поліпшення будівлі, а видаткової накладної може бути достатньо за умови, що вона містить усі обов’язкові реквізити первинного документа.

Обґрунтування

1. Що з обліком дверей: окремий об’єкт чи частина будівлі
   Об’єктом основних засобів є відокремлений предмет, що може виконувати самостійні функції, тоді як вмонтовані конструкції (перегородки, двері) стають складовою будівлі і як окремий об’єкт ОЗ обліковувати їх менш обґрунтовано згідно з підходом, який випливає з визначення основних засобів у НП(С)БО 7 «Основні засоби».

   • Якщо двері замінюють старі й лише підтримують будівлю в робочому стані без поліпшення характеристик, їх доцільно списувати на витрати періоду (наприклад, Дт 91/92 – Кт 63).
   • Якщо встановлення нових дверей поліпшує об’єкт (тепло-/шумоізоляція, безпека, новий елемент, якого не було) і збільшує майбутні вигоди, витрати варто накопичувати на капінвестиціях (субрахунок 152) з подальшим збільшенням вартості будівлі (Дт 103 – Кт 152), що відповідає підходу до поліпшень за НП(С)БО 7.

2. Вибір рахунка для оприбуткування залежно від рішення щодо характеру робіт
   У бюджетному секторі у випадку поліпшення необоротних активів передбачено відображати капітальні інвестиції на рахунках 14х–15х з подальшим перенесенням на рахунки 10x «Основні засоби», що випливає з Плану рахунків і типової кореспонденції для розпорядників бюджетних коштів, затверджених наказами Мінфіну, зокрема з урахуванням змін до НП(С)БО 121, затверджених наказом № 1202.

   • Якщо двері визнаються ремонтом, їх можна не оприбутковувати як окремий матеріальний актив, а відразу віднести на витрати.
   • Якщо це поліпшення, то суму за двері (та роботи, якщо є) відносять на капінвестиції (152 або відповідний субрахунок 14х/15х) з подальшим проведенням на субрахунок будівлі (103 чи відповідний за Планом рахунків).

3. Чи достатньо видаткової накладної як первинного документа
   Первинний документ має містити обов’язкові реквізити, встановлені статтею 9 Закону № 996-XIV: назва документа, дата, найменування суб’єкта, зміст і обсяг операції, одиниця виміру, посади та підписи відповідальних осіб.

   • Якщо видаткова накладна містить усі ці реквізити, її достатньо для підтвердження факту придбання дверей.
   • Для класифікації робіт як ремонт чи поліпшення доцільно додатково оформити внутрішні документи (акт дефектів, наказ керівника про характер робіт, акт введення в експлуатацію при поліпшенні), але базовим документом на оприбуткування вартості самих дверей може бути саме видаткова накладна.

Рекомендація: спочатку в наказі або акті зафіксуйте, чи це ремонт чи поліпшення, і вже від цього виберіть відповідний рахунок (витрати періоду або капітальні інвестиції з подальшим включенням до вартості будівлі), а видаткову накладну використовуйте як основний первинний документ, якщо вона відповідає вимогам Закону про бухоблік.