Розрахунок днів відпустки після демобілізації та інвалідності працівника

Частково так, період мобілізації враховується для відпустки лише до 18.07.2022, але робочий рік не «обнуляється», а розрахунковий період для відпускних потрібно визначати за Порядком №100 залежно від місяця початку відпустки.

Обґрунтування

1. Робочі роки та стаж для щорічної основної відпустки
Робочий рік для щорічної основної відпустки рахується з дати прийняття на роботу і не змінюється через мобілізацію, тобто відлік іде безперервно за роками, а змінюється лише те, які дні входять до стажу для відпустки згідно з ч. 1 ст. 6 Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР.
Періоди служби до 18.07.2022 включно входять до стажу, а з 19.07.2022 до дати звільнення зі служби не враховуються, оскільки за мобілізованим зберігалося лише місце роботи без обов’язкової виплати заробітку за ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України.

2. Які періоди у вас входять до стажу для відпустки
Щорічна основна відпустка до 08.09.2021 уже використана, тому рахуємо стаж далі, з урахуванням мобілізації. До стажу для щорічної основної відпустки включаємо:

• період роботи з наступного дня після 08.09.2021 до 26.02.2022 включно (фактична робота до мобілізації);
• період військової служби з 27.02.2022 по 18.07.2022 включно;
• період після повернення на роботу з 28.01.2026 (дата фактичного виходу) і далі.
  Не включається до стажу період військової служби з 19.07.2022 до 29.11.2025, оскільки з цієї дати час мобілізації не входить до відпускного стажу за ст. 9 Закону про відпустки у зв’язку зі змінами та тим, що за ч. 3 ст. 119 КЗпП зберігається лише місце роботи.

3. Право на щорічну відпустку після демобілізації
Після демобілізації працівник не починає новий робочий рік, а продовжує мати право на відпустку в межах своїх робочих років з урахуванням виключених періодів.
Працівник може одразу після поновлення подати заяву на щорічну відпустку, окремої вимоги «відпрацювати день» немає, а тривалість відпустки визначається пропорційно дням, що увійшли до стажу за відповідний робочий рік, за правилами ст. 9 Закону про відпустки.

4. Розрахунковий період для відпускних (не компенсації)
Для щорічної відпустки, що надається в період роботи, береться 12 календарних місяців перед місяцем початку відпустки, а періоди мобілізації, коли заробіток не зберігався, виключаються, відповідно до п. 2 Порядку №100.
Тобто:

• якщо перша відпустка почнеться у лютому 2026 року, розрахунковий період – з 01.02.2025 по 31.01.2026, але через мобілізацію до 29.11.2025 практично весь період буде без нарахувань, і середню треба буде обчислювати з посадового окладу за формулою, передбаченою п. 2 Порядку №100 (оклад або МЗП × 12 / 365);
• якщо відпустка почнеться пізніше (наприклад, у квітні 2026), до розрахункового періоду потраплять місяці після демобілізації, де вже є фактична зарплата, і тоді середньоденну визначають як суму зарплати за розрахунковий період / кількість календарних днів розрахункового періоду з виключенням днів мобілізації.

5. Додаткові моменти щодо інвалідності
Надання третьої групи інвалідності з 30.01.2026 саме по собі не змінює правила обчислення стажу і розрахункового періоду для щорічної основної відпустки.
Цей статус може бути підставою для інших пільг або видів відпусток, але розрахунок днів щорічної основної відпустки та відпускних здійснюється за загальними правилами ст. 9 Закону про відпустки та Порядку №100.

Рекомендація:
Спочатку порахуйте, скільки календарних днів увійшло до відпускного стажу після 08.09.2021 (робота + служба до 18.07.2022 + робота після 28.01.2026) для кожного робочого року, визначте належну кількість днів відпустки пропорційно, а для відпускних візьміть 12 місяців перед місяцем початку відпустки, виключивши період мобілізації, і, якщо фактичних нарахувань майже немає, застосуйте формулу з Порядку №100 з посадового окладу або МЗП.

Таке поетапне застосування двох блоків правил (стаж за ст. 9 Закону про відпустки і розрахунковий період за Порядком №100) дозволить коректно визначити як кількість днів відпустки, так і суму відпускних.