Як уникнути штрафів за скасування відрядження після авансу
Будь ласка, як правильно виправити ситуацію щоб не було штрафів?. Працівник повинен був поїхати у відрядження з 07/08 по 24/08, але прийшов 27/08 ,бо звернулися до нього, і він повідомив що не їздив у відрядження. Аванс оплатили працівнику згідно наказу 05/08. Адже відміну відрядження зробити ми повинні до початку відрядження 07/08 ? а кошти не використаний аванс він уже поверне після 27/08. Дякую.
Працівник до початку відрядження мав повідомити роботодавця про неможливість вибуття
Працівник має надати доповідну на керівника із поясненням обставин. Якщо причини поважні, то видаєте наказ на скасування попереднього наказу на відрядження в реальному часі (не заднім числом).
Оскільки працівник повідомив про це лише після завершення запланованого строку, процедура вимагає фіксації причин, коригування обліку робочого часу та повернення коштів (якщо видавався аванс).
Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою) (абзац п’ятий п. 11 розд. II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 ). При цьому нормами законодавства не передбачено додаткових строків для повернення коштів, отриманих як аванс на відрядження, у випадках, якщо відрядження не відбулось з поважних причин (в тому числі у разі хвороби працівника).
Отже, якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою (ЗІР, 103.17 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text )
27.08.2026 видаєте наказ на скасування попереднього наказу на відрядження. 31.08.2026 – третій банківський день для повернення авансу. Уточніть у свого банку чи є субота банківським днем.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Пільги для мобілізованих ФОП 3 групи: єдиний податок і військовий збір
Оподаткування ПДВ оренди з правом викупу: нюанси та консультація
1. Об'єкт передається Орендарю у користування строком на 3…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи враховуються премії при розрахунку середнього доходу для лікарняних
Чи потрібно подавати звіт про працевлаштування з нулевим внеском
Правильне відображення декрету та лікарняних у звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту для ТОВ з чисельністю працівників менше восьми
Є відповідь АІ
Перевірка статусу ФОП з інвалідністю в Електронному кабінеті
Коригування курсових різниць для імпортних операцій у бухгалтерії
Питання щодо нарахування ЄСВ і ПДФО для ліквідаторів ЧАЕС
Відповідь АІ схвалено експертом
Штрафні санкції за несвоєчасну сплату ЄСВ для ФОПів
Строк позовної давності для кредиторської заборгованості підприємства
Дата виникнення податкових зобов'язань з ПДВ при бюджетних закупівлях
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ: включення імпортного товару в кредит та оформлення накладної
Чи потрібно подавати звіт про працевлаштування інвалідів у ІІІ кварталі
найманих працівників та виконує норматив з працевлаштування інвалідів. Звіти за ці два квартали подано. У ІІІ кварталі найманих працівників вже не було. Чи потрібно подавати за ІІІ квартал Звіт про нарахування, обчислення…
Вимоги та ліміти доходів для ФОПів без рахунку
Продаж дерматологічних засобів ФОП: особливості та важливі нюанси
Є відповідь АІ
Складнощі в трудових відносинах через мобілізацію ФОП: рекомендації
Облік працівника у 4 ДФ: відпустка без збереження зарплати
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи звільняються ФОП від сплати ЄСВ при отриманні пенсії
Відповідь АІ схвалено експертом


