Як уникнути штрафів за скасування відрядження після авансу

Працівник до початку відрядження мав повідомити роботодавця про неможливість вибуття

Працівник має надати доповідну на керівника із поясненням обставин. Якщо причини поважні, то видаєте наказ на скасування попереднього наказу на відрядження в реальному часі (не заднім числом).

Оскільки працівник повідомив про це лише після завершення запланованого строку, процедура вимагає фіксації причин, коригування обліку робочого часу та повернення коштів (якщо видавався аванс).

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою) (абзац п’ятий п. 11 розд. II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 ). При цьому нормами законодавства не передбачено додаткових строків для повернення коштів, отриманих як аванс на відрядження, у випадках, якщо відрядження не відбулось з поважних причин (в тому числі у разі хвороби працівника).

Отже, якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою (ЗІР, 103.17 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text )

27.08.2026 видаєте наказ на скасування попереднього наказу на відрядження. 31.08.2026 – третій банківський день для повернення авансу. Уточніть у свого банку чи є субота банківським днем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!