Виплата компенсації відпустки перед звільненням та її наслідки

Не зовсім, компенсацію, нараховану за невикористану відпустку, у разі смерті працівника не слід залишати за ним, її потрібно виплатити членам сім’ї або включити до спадщини, навіть якщо вона була нарахована (і мала бути виплачена) напередодні.

Обґрунтування

1. Кому належать суми, не одержані працівником за життя Усі суми заробітної плати та інших належних виплат, які працівник не одержав за життя (у тому числі компенсацію за невикористану відпустку), у разі смерті передаються членам його сім’ї, а за їх відсутності входять до складу спадщини відповідно до ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України. До членів сім’ї належать особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки, а також діти, навіть якщо вони проживають окремо, що випливає зі ст. 3 Сімейного кодексу України.

2. Статус компенсації за відпустку при смерті працівника Грошова компенсація за невикористану щорічну відпустку, не одержана працівником за життя, у разі його смерті також виплачується членам сім’ї, а за їх відсутності – входить до складу спадщини за правилами ст. 1227 Цивільного кодексу України. Факт, що її нарахували чи навіть підготували до виплати (готівкою або на картку) за день до звільнення або до смерті, не змінює порядку: якщо працівник фактично не отримав кошти за життя, вони мають бути передані сім’ї або спадкоємцям.

3. Практичні дії роботодавця Роботодавець повинен:

   • оформити припинення трудового договору за підставою «смерть працівника» (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП) із датою припинення, що дорівнює даті смерті;
   • залишену «на руках» або на рахунку підприємства суму компенсації за відпустку та інші належні, але не одержані за життя суми виплатити на підставі заяви члена сім’ї з копією свідоцтва про смерть та документами, що підтверджують членство в сім’ї, діючи в межах ст. 1227 Цивільного кодексу України.

Ризики та нюанси:
Якщо компенсацію вже було фактично перераховано на особистий рахунок працівника й коштами скористалися треті особи, це може потребувати окремих дій (звернення до банку чи правоохоронних органів), але з точки зору трудових і цивільних норм обов’язок роботодавця щодо належних сум вважається виконаним.

У разі смерті працівника всі нараховані, але не одержані ним за життя суми, зокрема компенсація за відпустку, мають бути виплачені членам сім’ї або спадкоємцям, а не залишені за померлим.