Звільнення працівників ЖБК: оформлення та звітність при передачі обслуговування

Так, якщо трудові відносини з головою ЖБК припиняються, його звільнення необхідно відобразити в об’єднаній звітності та провести повний остаточний розрахунок. Надалі він може виконувати повноваження голови на громадських засадах без оплати праці за умови належного оформлення такого рішення.

Перехід до виконання обов'язків на громадських засадах означає припинення трудових відносин. Тому в день звільнення працівнику потрібно виплатити всі належні суми: заробітну плату за фактично відпрацьований час, компенсацію за всі невикористані дні щорічних відпусток відповідно до ст. 24 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 та ст. 116 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Якщо звільнення відбувається у зв'язку зі скороченням штату за п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, виплачується також вихідна допомога не менше середнього місячного заробітку відповідно до ст. 44 КЗпП. Якщо звільнення оформлюється за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП) або за власним бажанням (ст. 38 КЗпП), вихідна допомога не виплачується, якщо інше не передбачено статутом чи трудовим договором. У день звільнення також необхідно видати копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми відповідно до ст. 47 КЗпП.

У Податковому розрахунку за квартал, у якому відбулося звільнення, потрібно відобразити припинення трудових відносин. У Додатку Д5 зазначають дату звільнення, реквізити наказу та підставу припинення трудових відносин. У Додатку Д1 відображають нараховану заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та суми ЄСВ. У Додатку 4ДФ показують нараховані й виплачені доходи з ознакою доходу «101», утримані ПДФО і військовий збір, а також дату звільнення у графі 8 (Порядок № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text).

Щоб після звільнення особа продовжила виконувати функції голови ЖБК без оплати праці, необхідно оформити відповідне рішення уповноваженого органу кооперативу. Бажано, щоб статут передбачав можливість виконання головою своїх повноважень на громадських засадах. Загальні збори (або інший орган, визначений статутом) повинні прийняти рішення про припинення трудових відносин та про покладення на цю саму особу повноважень голови на громадських засадах без укладення трудового договору і без виплати заробітної плати. На підставі цього рішення видається наказ про звільнення.

Якщо особа залишається керівником ЖБК, а змінюється лише характер виконання повноважень (з трудових відносин на громадські засади), змінювати відомості про керівника в Єдиному державному реєстрі не потрібно. Він і надалі здійснюватиме представництво юридичної особи та підписуватиме документи як керівник відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15.

Раді допомогти, звертайтесь ще!