Алгоритм оформлення відпустки по догляду за дитиною за кордоном

Відпустка по догляду за дитиною до 1 року може бути оформлена в Україні за умови наявності офіційного документа про народження дитини, виданого за кордоном і визнаного в Україні, далі діє загальний порядок оформлення відпустки по догляду за дитиною для застрахованих осіб, а статус ФОП не обмежує права як застрахованої особи на таку допомогу та відповідну «декретну» відпустку за місцем роботи.

Обґрунтування

1. Визнання закордонного свідоцтва про народження Іноземний документ про народження дитини повинен бути офіційним аналогом українського свідоцтва та визнається в Україні за умови проставлення апостиля або проходження консульської легалізації, якщо це передбачено законодавством країни видачі такого документа, зокрема на це вказує роз’яснення Держпраці (ПРАЦЯ). Після цього, як правило, здійснюють його переклад українською мовою та нотаріальне засвідчення перекладу.

2. Алгоритм дій ФОП як застрахованої особи Для оформлення відпустки по догляду за дитиною до 1 року в Україні ФОП діє як застрахована особа, що отримує допомогу по вагітності та пологах і допомогу по догляду за дитиною:

1. Оформити в країні народження дитини офіційне свідоцтво про народження.
2. Забезпечити його засвідчення апостилем або легалізацію відповідно до вимог країни та українського законодавства.
3. Виконати переклад документа українською мовою з нотаріальним засвідченням перекладу.
4. Подати цей документ (або його засвідчену копію) до компетентних органів в Україні (орган соцзахисту / ПФУ / ФСС – залежно від чинного порядку) разом із заявами на призначення допомоги по вагітності та пологах та по догляду за дитиною до 1 року.
5. Виконати вимоги щодо реєстрації місця проживання дитини та, за потреби, оформити українське свідоцтво про народження на підставі іноземного документа.

3. Поєднання статусу ФОП та «декретної» відпустки ФОП не перебуває у трудових відносинах, тому йому формально не оформлюють відпустку по вагітності та пологах, проте допомога по вагітності та пологах надається застрахованим особам, у тому числі ФОП, як страхова виплата, що компенсує втрату доходу, про що зазначено у ч. 1 ст. 18 Закону №1105. Це означає, що ФОП як застрахована особа може оформити допомогу по вагітності та пологах і по догляду за дитиною до 1 року, залишаючись підприємцем, а сам факт статусу ФОП не позбавляє його права на такі виплати і відповідну «декретну» відпустку у сенсі соціального страхування.

Для коректного оформлення відпустки по догляду до 1 року ФОП важливо своєчасно легалізувати закордонне свідоцтво про народження та подати його до українських органів разом із заявами на відповідні види допомоги.