Алгоритм відкриття лікарняного по пологах для ФОП в Україні

Не зовсім: місце пологів значення не має, головне — щоб український лікар оформив е‑лікарняний по вагітності та пологах на підставі медичних документів, навіть дистанційно, а далі ФОП діє за стандартним «декретним» алгоритмом для ФОП.

Обґрунтування

1. Як відкрити лікарняний по вагітності та пологах, якщо жінка за кордоном
Медичний висновок про тимчасову непрацездатність вагітним жінкам, які вимушено виїхали за кордон, може бути сформований дистанційно після 30 тижня вагітності, без особистого огляду, за результатами консультування та обміну документами через електронні засоби зв’язку згідно з наказом МОЗ від 22.04.2022 № 675.
Жінка має звернутися до свого українського лікаря (або іншого лікаря в Україні), надіслати йому документи, що підтверджують вагітність і строк (у тому числі видані за кордоном), після чого лікар формує медичний висновок і на його підставі створюється е‑лікарняний по вагітності та пологах.

2. Документи та дії працівниці / ФОП після створення е‑лікарняного
Після формування е‑лікарняного жінка повинна подати заяву про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами своєму роботодавцю або, якщо вона ФОП, оформити відповідну заяву на себе як на страхувальника.
Заяву можна надіслати дистанційно (електронною поштою, месенджером), а на її підставі роботодавець або ФОП оформлює наказ про надання відпустки по вагітності та пологах і використовує е‑лікарняний як підставу для призначення допомоги.

3. Алгоритм дій саме для ФОП для отримання декретних від ПФУ
Після відкриття е‑лікарняного ФОП діє за загальним порядком отримання допомоги по вагітності та пологах:

1. Розрахувати суму допомоги виходячи з доходу, з якого сплачено ЄСВ, за 12 місяців до місяця відкриття лікарняного, із застосуванням мінімальних та максимальних обмежень за Законом про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
2. Відкрити окремий поточний рахунок у банку для зарахування коштів ПФУ.
3. Подати річну та довідкову декларацію з додатком по ЄСВ за місяць відкриття лікарняного, щоб підтвердити сплату внеску.
4. Отримати довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ та довідку ОК‑7.
5. Через особистий кабінет страхувальника на порталі ПФУ сформувати і подати заяву‑розрахунок по е‑лікарняному, додавши копії декларацій, довідок, витяг з ЄДР, довідку про рахунок.
6. Після надходження коштів подати до ПФУ повідомлення про виплату страхових коштів застрахованій особі протягом 30 днів.

Рекомендація:
Домовтеся з українським лікарем завчасно, щоб до 30‑го тижня вагітності він мав ваші закордонні медичні документи і міг без затримок оформити медичний висновок та е‑лікарняний дистанційно.

Місце фактичних пологів (Україна чи інша країна) не перешкоджає відкриттю е‑лікарняного і оформленню декретних в Україні, якщо дотримано описаний порядок.