Документи для постачання алкогольної продукції юридичній особі

Для оформлення оптового постачання алкогольної продукції юридичній особі (платнику ПДВ з відповідною ліцензією) через сервіс доставки «Нова пошта» потрібен комплект первинних, податкових, транспортних та ліцензійно-дозвільних документів.

Господарські та розрахункові документи:

1. Договір поставки (купівлі-продажу) — фіксує статус сторін, умови передачі товару, перехід права власності та обов'язок доставки.
2. Рахунок на оплату (рахунок-фактура) — оптова торгівля алкогольними напоями між суб'єктами господарювання має здійснюватися у безготівковій формі.
3. Видаткова накладна — обов'язковий первинний документ, що фіксує факт відвантаження/переходу права власності на товар, найменування, кількість та ціну (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

Податкові документи:

1. Податкова накладна, складена на дату виникнення податкових зобов'язань (за правилом «першої події» — відвантаження товару або зарахування коштів) та зареєстрована постачальником в ЄРПН згідно з Податковим кодексом України, ст. 201.

Транспортні документи на перевезення:

1. Експрес-накладна (ЕН) «Нової пошти» — документ оператора зв'язку, який підтверджує приймання вантажу до перевезення, маршрут та його вручення вантажоодержувачу.
2. Спеціалізована товарно-транспортна накладна (форма № 1-ТН /алкогольні напої/):
   
   Згідно з п. 1.4 Інструкції № 154, переміщення алкогольних напоїв автотранспортом по території України супроводжується ТТН встановленого зразка, де в рядках «Відправник» та «Одержувач» фіксуються реквізити відповідних ліцензій сторін. https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-939754.html
   
   Якщо відвантаження горілки або лікеро-горілчаних виробів здійснюється безпосередньо з акцизного складу виробника, така ТТН обов'язково реєструється в Єдиному реєстрі ТТН на переміщення спирту етилового та алкогольних напоїв згідно з Податковим кодексом України, п. 230.15, п. 230.18. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5821
   
   Якщо постачальник доставляє товар до вантажного відділення «Нової пошти» власним або орендованим транспортом, він оформлює ТТН на це внутрішнє перевезення до пункту прийому поштової служби.

Ліцензійні відомості та якісні документи:

1. Підтвердження ліцензійних прав: оскільки здійснюється оптовий продаж, постачальник зобов'язаний переконатися в наявності у покупця чинної ліцензії на право оптової або роздрібної торгівлі (або підтвердження придбання для виробничих потреб) відповідно до Закону України від 18.06.2024 № 3817-IX, ст. 1, 16. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n295
2. Документи про якість та безпечність продукції: сертифікати відповідності / якості або декларації виробника (за наявності вимоги в договорі або спеціальних техрегламентах).

Раді допомогти, звертайтесь ще!