Оформлення доукомплектування обладнання після закриття фінансового року

Судячи із запитання, комплектуючі не були вказані у видатковій накладній.

Тобто по видатковій накладній Ви контрагенту передали лише обладнання. І він за нього повністю розрахувався. Тому тут найперше виникає питання, на якій підставі в подальшому була передача комплектуючих. Чи було це документально оформлено, чи має контрагент за такі комплектуючі додатково платити.

Якщо згідно з договором Ви мали передати ці комплектуючі разом з обладнанням, але фізично довезло їх лише у 2026 році, тоді це, по суті, завершення виконання зобов'язання за договором 2025 року, а не новий продаж. Тому в такому разі доречно документ на таку передачу (наприклад, видаткову накладну), із зазначенням у ньому що комплектуючі передаються на виконання договору №... та видаткової накладної №... від 2025 року.
бажано отримати підпис/підтвердження ПФУ про їх отримання. У бухзаписах досписання вартості таких комплектуючих, на наш погляд, доречно показувати так: Дт 44 Кт 20.

Якщо ж комплектуючі не входили до первісної комплектації, і сторони вже після поставки домовилися додатково їх передати без збільшення ціни, це вже інша операція - фактично безоплатна передача. Відповідно вартість таких комплектуючих треба списати на витрати записом: Дт 949 Кт 20. І робити такий запис можна робити на підставі видаткової накладної або кту приймання - передачі, оформленої за фактом передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!