Проблеми з сайтом ПФУ ускладнюють подання даних про працівників

Частково так, збій порталу ПФУ не звільняє від обов’язку подати відомості, але його можна підтвердити альтернативними діями і це допоможе уникнути штрафу та проблем із бронюванням.

Обґрунтування

1. Обов’язок подати оперативні відомості і формальний строк Відповідно до пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 критично важливі підприємства зобов’язані подати до ПФУ відомості про прийняття, переведення, звільнення тощо не пізніше наступного дня після події. Неподання оперативних відомостей призводить до того, що дані не підтягуються в «Дію», і можуть виникнути проблеми з бронюванням працівників.

2. Дії при технічному збої порталу ПФУ Якщо портал ПФУ не працює і подати оперативні відомості неможливо, рекомендовано:

• надіслати до ПФУ електронне звернення з описом проблеми входу або подання, щоб зафіксувати спробу виконати обов’язок;
• додатково передати сканкопію наказу про прийняття в електронній формі за правилами Порядку подання відомостей про трудову діяльність, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 (через особистий кабінет, розділ «Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)» з додаванням скану наказу);
• після відновлення роботи порталу подати саме «оперативні відомості» у відповідному розділі, навіть із простроченням.

3. Можливі наслідки і як їх мінімізувати Постанова №1332 передбачає, що за невиконання обов’язку подання відомостей можуть застосувати відповідальність за порушення законодавства про оборону і мобілізацію за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Разом з тим, якщо при перевірці роботодавець підтвердить листування з ПФУ та спроби подати дані під час технічного збою, це є аргументом, щоб уникнути штрафу і довести відсутність умислу.

Ризики та нюанси: збій ПФУ може затримати появу працівника в «Дії» та унеможливити його бронювання до оновлення реєстру, тому всі підтвердження спроб подання (скріни помилок, звернення до ПФУ, альтернативна передача сканів наказу) доцільно зберігати окремо.

Для мінімізації ризиків зараз зафіксуйте неможливість подання до ПФУ письмово, передайте документи в дозволений альтернативний спосіб і повторіть подання оперативних відомостей одразу після відновлення роботи порталу.