Облік передплати за послуги інтернету та виписка ПН у 1С

Передплату 4 500 грн доцільно обліковувати як аванс і витрати/дохід розподіляти щомісячно, податкові накладні з ПДВ складаєте на дату отримання передплати (перша подія) на всю суму, або окремо на кожне надходження, якщо кошти заходять частинами.

Обґрунтування

1. Податкові накладні при передплаті за послуги інтернету На дату отримання авансу за послуги у вас виникають податкові зобов’язання з ПДВ за правилом першої події, як і в прикладах з послугами, коли передоплата є підставою для складання ПН на суму отриманої оплати. Якщо оплата 4 500 грн надійшла однією сумою, складаєте одну ПН на 4 500 грн із номенклатурою «Послуги доступу до мережі Інтернет за період…». Якщо плануєте отримувати оплату частинами, кожне надходження є окремою першою подією і під нього складається окрема ПН на суму надходження.

2. Одиниця виміру і заповнення ПН Для послуг інтернету можна застосовувати одиницю виміру «послуга» або «грн», залежно від того, як це оформлено в договорі та актах. Якщо оберете «послуга», то в ПН: у гр. 4 – «послуга», гр. 5 не заповнюється, гр. 6 – кількість послуг (наприклад, 9), гр. 7 – ціна за одиницю (500). Якщо оберете «грн», то: у гр. 4 – «грн», у гр. 5 – код «2454», у гр. 6 – 1, у гр. 7 – 4 500, якщо однією сумою; обидва варіанти допустимі для послуг без натурального вимірника, головне, щоб одиниця виміру збігалася з договором і актами.

3. Бухгалтерський облік передплати і щомісячного доходу Для передплачених послуг з фіксованою місячною вартістю доцільно відображати надходження як аванс і розподіляти дохід щомісяця. Типова схема:

   • надходження коштів від абонента Дт 31 – Кт 681 (або інший субрахунок розрахунків з абонентами, якщо 6811 не використовуєте);
   • щомісячне визнання доходу з передплачених сум Дт 681 – Кт 703 (дохід від реалізації послуг) на 500 грн щомісяця.
     Якщо ви використовуєте рахунок 39 для витрат майбутніх періодів за «дзеркальним» принципом, то для доходів логіка така сама, але з протилежним знаком: передплата як зобов’язання, а дохід визнається в періоді надання послуги.

4. Практичне відображення в 1С:Підприємство (1С корп) У 1С зазвичай застосовується така послідовність:

   • документ «Поступление на расчетный счет» із видом операції «Оплата от покупателя» формує проводку Дт 31 – Кт 681;
   • щомісячно документ «Оказание услуг» або аналогічний (реалізація послуг) на 500 грн за місяць формує Дт 361 (абонент) – Кт 703, а потім документ «Зачет аванса» (або автоматичне закриття) робить Дт 681 – Кт 361;
   • ПН на передплату реєструється в ЄРПН на дату оплати. Якщо потрібно, за фактом надання послуг і зміни умов (кількість місяців, тариф тощо) коригування робите через розрахунок коригування за правилами, що застосовуються при зміні номенклатури/обсягу послуг.

Рекомендація:

У вашій ситуації оптимально: одну ПН на 4 500 грн на дату надходження коштів з одиницею виміру «послуга» (9 × 500), у бухобліку – Дт 31 – Кт 681 на 4 500 та щомісяця Дт 681 – Кт 703 на 500 до кінця 9‑го місяця.