Документи для водіїв та бухгалтерії при перевезенні товарів автомобілями
Згідно зі ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» та Положенням № 340:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n654; https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#Text
- Посвідчення водія відповідної категорії.
- Свідоцтво про реєстрацію ТЗ (техпаспорт).
- Договір оренди автомобіля (або завірена копія) для двох орендованих машин
- Товарно-транспортна накладна (ТТН).
- Документ для контролю часу роботи та відпочинку (залежно від маси автомобіля):
Для авто понад 3,5 тонни: Особиста картка водія (чіп-карта) та роздруківки тахографа, якщо встановлено цифровий пристрій. Якщо тахографа немає, водій зобов'язаний мати та вести Індивідуальну контрольну книжку водія.
Для авто до 3,5 тонни: Контрольні книжки та чіп-карти не потрібні, на легкі вантажівки ці правила не поширюються.
Документи в бухгалтерії
- Наказ про використання власного авто. Обґрунтовує використання власного авто ФОП у господарській діяльності.
- Договори оренди та Акти приймання-передачі авто. Для двох орендованих машин.
- Наказ про норми списання палива. Встановлює базові ліміти та коефіцієнти витрат пального для кожного авто.
- Подорожні (маршрутні) листи. Фіксують щоденний пробіг та одометр. Оскільки водії щодня міняються машинами, це ключовий документ, що підтверджує, хто саме був за кермом.
- Акти списання палива. Щомісячно розраховують кількість використаного бензину/дизелю на основі пробігу.
- Трудові договори з водіями та Накази про прийняття. Засвідчують офіційний статус працівників.
- Повідомлення ДПС про прийняття.
- Графік змінності водіїв. Згідно з правилами 2026 року, для водіїв, що працюють на авто понад 3,5 тонни, наявність графіка змінності є обов'язковою для обліку робочого часу.
- Загальний наказ про порядок експлуатації ТЗ. Надає групі водіїв право взаємозамінності та допуску до всього автопарку ФОП (замість неефективних індивідуальних наказів про закріплення).
- Журнал інструктажів з безпеки.
Додатково матеріал «Робочий час водіїв з 26.07.2026: на що звернути увагу, де закріпити та як оформити» https://kadroland.com/news/3872-robocii-cas-vodiyiv-na-shho-zvernuti-uvagu-de-zakripiti-ta
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коригування податкових накладних у будівництві: нюанси та рішення
Є відповідь АІ
Пільги для мобілізованих ФОП 3 групи: єдиний податок і військовий збір
Коригування ПДВ при поверненні коштів за договорами: нюанси
З покупцем у вересні працювали по двом договорах.
По одному договору виникла заборгованість у сумі 50 тис грн, а по іншому -переплата 40 тис грн. Покупець повернув 14.10.2026 р.за різницею боргу і переплати- 10 тис грн.
Як правильно тепер…
Оподаткування ПДВ оренди з правом викупу: нюанси та консультація
1. Об'єкт передається Орендарю у користування строком на 3…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи враховуються премії при розрахунку середнього доходу для лікарняних
Чи потрібно подавати звіт про працевлаштування з нулевим внеском
Правильне відображення декрету та лікарняних у звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту для ТОВ з чисельністю працівників менше восьми
Є відповідь АІ
Перевірка статусу ФОП з інвалідністю в Електронному кабінеті
Коригування курсових різниць для імпортних операцій у бухгалтерії
Питання щодо нарахування ЄСВ і ПДФО для ліквідаторів ЧАЕС
Відповідь АІ схвалено експертом
Штрафні санкції за несвоєчасну сплату ЄСВ для ФОПів
Строк позовної давності для кредиторської заборгованості підприємства
Дата виникнення податкових зобов'язань з ПДВ при бюджетних закупівлях
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ: включення імпортного товару в кредит та оформлення накладної
Чи потрібно подавати звіт про працевлаштування інвалідів у ІІІ кварталі
найманих працівників та виконує норматив з працевлаштування інвалідів. Звіти за ці два квартали подано. У ІІІ кварталі найманих працівників вже не було. Чи потрібно подавати за ІІІ квартал Звіт про нарахування, обчислення…
Вимоги та ліміти доходів для ФОПів без рахунку
Продаж дерматологічних засобів ФОП: особливості та важливі нюанси
Є відповідь АІ


