Ризики використання особистої картки для закупівель неприбутковою організацією

Тут треба бачити - де саме фігурували дані фізособи, як держатедля кліентської картки торгової мережі?

На нашу думку, якзо закупки проводила фізособа, але при цьому розраховувалась Вашою корпоративною карткою, то це фактично є придбання ТМЦ через підзвітну особу.

Така фізособа мала б надавати Вам в якості підтвердження придбання ТМЦ - чек РРО, а по випсці банку з корпоративної карти Ви мали б бачити списання коштів по цим покупкам.

Оприбуковувати ТМЦ можна було б на підставі авансового звіту, який могла б надавати фізособа/працівник.

Проте, якщо оплата покупок проводиться з оплатою картою, то ст. 170 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) визначає наступне:

"170.9.2. У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

...170.9.4. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені підпунктом 170.9.3 цього пункту, платником податку (у паперовій або електронній формі (з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається."

Отже, могло навіть не бути авансового звіту, але мають бути обов`язково:

- виписки з рахунку за КПК (підтвердження оплати)

- чеки РРО (аналітика придбаних товарів)

Раді допомогти, звертайтесь ще!