Питання про підписання акту під час відпустки директора

Так, правильно.

У даній ситуації акт має підписувати саме тимчасово виконуючий обов'язки (т.в.о.) директора (у вашому випадку — головний бухгалтер), оскільки фактичне накладання підпису (КЕП) відбувається в період відпустки керівника.

Ч. 2 ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) визначає обов'язкові реквізити первинного документа. Серед них — особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Згідно з пунктом 2.4 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), первинні документи мають бути підписані особисто. Оскільки накладання підпису фізично відбувається в серпні, документ має підписувати особа, уповноважена на це організаційно-розпорядчим документом підприємства (наказом про призначення т.в.о.) саме на момент підписання.

Ст. 18 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249) прирівнює кваліфікований електронний підпис (КЕП) за правовим статусом до власноручного підпису.

Ст. 26 цього ж Закону регулює використання кваліфікованої електронної позначки часу, яка автоматично додається під час підписання в системі «Медок». Ця позначка є юридичним доказом того, що підпис було накладено саме 4–5 серпня, а не 31 липня.

Оскільки директор з 1 по 16 серпня перебуває у відпустці, він звільнений від виконання трудових обов'язків (ст. 74 КЗпП) і юридично не має права підписувати документи у цей період. Якщо документ підпише директор, під час податкової перевірки такий підпис може бути визнаний недійсним через відсутність повноважень особи на момент вчинення дії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!