Скасування ПРРО та реєстрація нового терміналу: важливі нюанси

1. Скасовувати «Сота Каса» не обов’язково, якщо ви плануєте залишити її як резервну касу, але якщо сервіс більше взагалі не використовуватиметься — рекомендовано подати Заяву за формою № 1-ПРРО з позначкою «Скасування реєстрації».
2. Банк автоматично не реєструє ПРРО в ДПС. Сервіс банку лише допомагає сформувати електронну заяву, проте подання та підписання документів (ф. № 1-ПРРО та ф. № 5-ПРРО) здійснюються виключно самим ФОПом із накладанням КЕП.

1. Чи потрібно скасовувати реєстрацію «Сота Каса»?

Законодавство не забороняє суб'єкту господарювання мати одночасно декілька зареєстрованих ПРРО на одну господарську одиницю. Ви можете залишити старий ПРРО діючим (наприклад, для підстраховки).
Якщо ФОП повністю відмовився від послуг «Сота Каса» і не сплачуватиме за неї, щоб у реєстрі ДПС не числився невикористовуваний пристрій, подайте через Електронний кабінет або облікову програму Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (ідентифікатор F1316605) з позначкою «Скасування реєстрації» відповідно до Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 23.06.2020 № 317, розд. II.

2. Як працює реєстрація ПРРО («Каса») у додатку «Термінал» від ПриватБанку?

Додаток «Термінал» може працювати просто як платіжний банківський POS-термінал (для приймання карток), а може додатково включати програмний РРО (сервіс «Каса»).
Банк не може зареєструвати ПРРО в ДПС без участі ФОПа, оскільки реєстрація ПРРО — це подання офіційного податкового документа, який має бути підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП) підприємця.
Під час налаштування сервісу «Каса» в особистому кабінеті банку система генерує заяву, але ФОП повинен особисто підписати її своїм КЕП та відправити на фіскальний сервер ДПС (або зробити це самостійно в Електронному кабінеті платника податків).

Що обов'язково має зробити бухгалтер:

• Перевірити наявність об'єкта в ДПС (форма № 20-ОПП): Перед реєстрацією будь-якого ПРРО на торгову точку/господарську одиницю має бути подане повідомлення за формою № 20-ОПП (Податковий кодекс України, п. 63.3).
• Перевірити факт реєстрації нового ПРРО в Електронному кабінеті ДПС: Зайдіть у приватну частину Електронного кабінету в розділ «Облікові дані платника» → «Дані про ПРРО» або перегляньте квитанції. Якщо там немає нового зареєстрованого ПРРО із присвоєним фіскальним номером, його необхідно зареєструвати за формою № 1-ПРРО (F1316605).
• Подати дані про сертифікати ключів касира (форма № 5-ПРРО): Щоб чеки фіскалізувалися, до ДПС має бути подане Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого/удосконаленого сертифіката відкритого ключа за формою № 5-ПРРО (F1391802) на ключ/печатку, якою будуть підписуватися операції в смартфоні.
• Звернути увагу на проведені оплати по 1 грн: Якщо додаток використовувався лише як платіжний термінал без попередньої успішної реєстрації ПРРО та налаштування інтеграції, проведені суми пройшли лише через банківський еквайринг, але не були фіскалізовані на сервері ДПС. За проведення розрахункових операцій без застосування РРО/ПРРО передбачена відповідальність за Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», п. 1 ст. 17. Якщо каса ще не була активована, ці операції слід фіскалізувати після належного завершення реєстрації ПРРО. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!