Чи потрібно надавати рахунок за оренду щомісяця

Ні, фізособа не зобов'язана надавати рахунок та акт, якщо інше прямо не прописано у вашому договорі. ТОВ може самостійно документувати ці витрати.

Ст.9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) зазначає, що бухгалтерський облік ґрунтується на первинних документах. Якщо договором оренди не передбачено складання актів, підприємство має право оформити власний первинний документ у довільній формі для підтвердження витрат.

Такою формою може бути «Відомість нарахування орендної плати», де для кожного орендодавця зазначаються: П.І.Б., номер і дата договору, нарахована сума орендної плати за звітний період, утримані податки (ПДФО 18% та ВЗ 5%) та сума до виплати на руки.

Документ повинен містити всі обов’язкові реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону №996, зокрема посаду, прізвище та підпис особи, яка його склала, а також рекомендується підпис головного бухгалтера або директора («затверджувальний»).

Закон №996 також встановлює принцип нарахування, коли доходи та витрати відображаються в обліку у момент їх виникнення, незалежно від дати фактичної сплати коштів (ст. 4). Тобто навіть якщо орендна плата ще не сплачена, її можна відобразити в бухгалтерії на підставі первинного документа.

Оформлення «Відомості нарахування орендної плати» забезпечує правильне відображення витрат у фінансовій звітності, контроль за нарахованими податками та підтверджує факт нарахування з боку підприємства. Це дозволяє уникнути проблем під час податкових перевірок та дотримуватися вимог чинного законодавства щодо бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!