Чи потрібно вести окремі книги доходів для різних бізнесів

Весь дохід відображається в одній формі (книзі) обліку доходів. Заводити окремі книги обліку для різних видів діяльності закон не вимагає.

Згідно з Податковий кодекс України, п. 296.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку другої групи ведуть облік доходів у довільній формі (у паперовому чи електронному вигляді, зокрема в Excel або через Електронний кабінет) шляхом помісячного або щоденного відображення отриманих доходів. Податкове законодавство не передбачає ведення кількох окремих книг доходів за різними напрямами бізнесу. Усі надходження (як виручка від продажу техніки, так і дохід від кавомашини/вендингу) підсумовуються в одному загальному обліку доходів ФОП.

На що обов’язково звернути увагу:

• Наявність відповідного КВЕД: Діяльність із продажу кави/напоїв через кавомашину повинна бути обов’язково внесена до Реєстру платників єдиного податку (наприклад, КВЕД 47.99 «Інші види роздрібної торгівлі поза магазинами» або КВЕД 56.30 / 47.11 залежно від моделі надання послуги/продажу). Отримання доходу за незареєстрованим КВЕД тягне за собою оподаткування за ставкою 15% та обов'язковий перехід на загальну систему (Податковий кодекс України, пп. 7 пп. 298.2.3).
• Товарний облік: Продаж побутової техніки (технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту) зобов’язує ФОП 2 групи вести облік товарних запасів за формою згідно з Порядком № 496. Цей облік стосується наявності та руху самого товару (техніки), але не замінює і не розділяє книгу обліку загальних доходів.
• Застосування РРО/ПРРО: Оскільки ви реалізуєте технічно складні побутові товари, застосування РРО/ПРРО є обов'язковим для всіх розрахункових операцій у магазині, а виручка за Z-звітами (у т.ч. з кавомашини, якщо розрахунки проводяться через касу або вбудований апарат) є підставою для щоденних/щомісячних записів у вашій єдиній формі обліку доходів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!