Чи зобов’язане підприємство платити лікарняний після звільнення

Звільняйте працівника у визначений строк, але оплачуйте лікарняний (допомогу) до одужання такого працівника.
Ч. 3 ст. 40 КЗпП встановлено заборону щодо звільнення працівників у період тимчасової непрацездатності.Проте у ч. 3 ст. 40 КЗпП йдеться про заборону звільнення у період тимчасової непрацездатності лише з ініціативи роботодавця, тобто з підстав, передбачених у ст. 40, 41 КЗпП. Тоді як припинення строкового трудового договору за умовами, які в ньому визначені, або звільнення за власним бажанням, за згодою сторні не належить до звільнення за ініціативою роботодавця. Тобто законодавство не містить заборони щодо звільнення під час лікарняного у зв’язку із закінченням строку трудового договору чи за власним бажанням.

Лікарняний буде оплачений. Відповідно до ст 15 ЗАкону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text допомога по тимчасовій непрацездатності у випадках, зазначених у пунктах 1 і 7 частини першої цієї статті, виплачується уповноваженим органом управління застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією (далі - МСЕК) інвалідності (встановлення іншої групи, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності), незалежно від звільнення, припинення підприємницької або іншої діяльності застрахованої особи в період втрати працездатності, у порядку та розмірах, встановлених законодавством. Тобто такий ЛН слід оплатити. Проте сам ЛН буде оплачений вже після звільненні і це не є порушенням. Лікарняний оплачуйте за цим страховим випадком до одужання фізособи. Але за рахунок роботодавця нараховуйте лікарняні по день звільнення
За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тобто у вас ЛН стане готовим до сплати тільки після звільнення працівника. Відповідно нарахований він буде після звільнення працівника.
Тому працівник має надати заяву про звільнення, а роботодавець видає відповідний наказ. Також в день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗПП). при звільненні потрібно здійснити остаточний розрахунок, а саме виплатити компенсацію за невикористану відпустку. Виплата лікарняних після звільнення не є порушенням вимоги про остаточний розрахунок.
Нараховані після звільнення лікарняні в додатку 1 не відображаються, а в додатку 4ДФ - показуйте з ознакою доходу 127.
Як зазначали податківці в ЗІР після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Отже, суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 Тож якщо лікарняний був нарахований і виплачений вже після звільнення працівника, то ЄСВ на нього не нараховують і відповідно в додатку 1 взагалі не відображають.
А в додатку 4ДФ такі лікарняні будуть показані із ознакою доходу 127 (і нарахування і виплата).

Раді допомогти, звертайтесь ще!