Питання про завантаження кваліфікованих електронних підписів у сховище

Якщо Ваш поточний електронний підпис (КЕП) зараз ще дійсний, то змінювати або перевипускати його достроково не потрібно. Він продовжує працювати з ним до закінчення строку його чинності.

Однак, для того щоб Ваше програмне забезпечення (наприклад, Медок, Кабінет платника, ПРРО, Соната тощо) коректно розпізнавало документи, підписані за новим стандартом «Купина» (ДСТУ 7564:2014) іншими контрагентами чи надавачами, необхідно оновити технологічні сертифікати надавача (КНЕДП) у файловому сховищі Вашої програми.

Знайти технологічні сертифікати можна на офіційному сайті Вашого надавача КЕП:

Наприклад, якщо це КНЕДП ДПС (податкова), то зайдіть на офіційний сайт ca.tax.gov.ua у розділ «Пошук сертифікатів та СВС» → вкладка «Сертифікати Надавача».

ДПСУ повідомляє наступне (https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/1041455.html):

"З 26 серпня 2026 року Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (КНЕДП ДПС) розпочинає формування кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів із використанням нового національного криптографічного стандарту «Купина» (алгоритму ДСТУ 4145-2002 із застосуванням ґеш-функції відповідно до ДСТУ 7564:2014).

Для коректної роботи програмного забезпечення і підписання електронних документів радимо користувачам КНЕДП ДПС завантажити та додати до «файлового сховища сертифікатів» нові технологічні сертифікати.

Нові технологічні сертифікати КНЕДП ДПС доступні для завантаження за посиланням.

Повний перелік актуальних технологічних сертифікатів КНЕДП ДПС розміщено у вкладці «Сертифікати Надавача» розділу «Пошук сертифікатів та СВС» на вебсайті КНЕДП ДПС: https://ca.tax.gov.ua/certs-crls.

Водночас звертаємо увагу: сертифікати, сформовані за попереднім стандартом ГОСТ 34.311-95, залишатимуться дійсними та можуть використовуватися до закінчення строку їх чинності.

Це дасть змогу забезпечити безперервність електронної взаємодії та уникнути зупинки інформаційного обміну.

Тож користувачам не потрібно достроково замінювати чинні сертифікати. Інформаційно-комунікаційні системи ДПС одночасно підтримуватимуть обидва стандарти."

Якщо це інший надавач (ПриватБанк, Вчасно, Дія тощо)

Актуальні технологічні сертифікати розміщують у відповідних розділах «Сертифікати» або «Завантаження» на відповідних офіційних вебсайтах.

У більшості облікових та звітних програм (M.E.Doc, FREDO, СОНАТА тощо) додатково завантажувати файли вручну не потрібно — достатньо лише оновити саму програму до найновішої версії, і нові технологічні сертифікати додадуться до сховища автоматично.

Як додати файл вручну (якщо програма вимагає):

- завантажте файл(и) нових технологічних сертифікатів (з розширенням .cer, .crt або .p7b) з сайту надавача,

- відкрийте Ваші налаштування підпису в програмі, знайдіть розділ «Сховище сертифікатів» або «Управління сертифікатами» та натисніть кнопку «Додати» / «Імпорт» та оберіть завантажені файли.

Раді допомогти, звертайтесь ще!