Розрахунок компенсації за невикористану відпустку працівника у 2026 році

Не зовсім: компенсацію у 2026 році нарахувати потрібно, але середню зарплату слід рахувати не з «нульового» 12‑місячного періоду, а виходячи з окладу або МЗП на дату звільнення, якщо за 2023 рік немає заробітку.

Обґрунтування

1. За які роки належить компенсація у вашій ситуації
Якщо працівник працює з 2004 року й не був звільнений, то при звільненні у 2026 році компенсацію потрібно нарахувати за всі невикористані дні щорічних відпусток і соцвідпусток на дітей, незалежно від давності їх «заробляння» і перерв у роботі. Це випливає з вимоги про компенсацію всіх не використаних днів при звільненні у ст. 24 Закону про відпустки (через профільні матеріали). Періоди відпустки без збереження зарплати за ст. 26 Закону про відпустки з 24.12.2023 не включаються до «відпускного» стажу, тому дні відпустки за час після 24.12.2023 за такими періодами не нараховуєте, а за час до 23.12.2023 включно — нараховуєте.

2. Визначення розрахункового періоду для компенсації у 2026 році
Для відпусток, право на які набуте до 31.12.2023, середню зарплату для компенсації у 2026 році розраховують виходячи з виплат за 2023 рік, а не за останні 12 місяців, згідно з п. 2 Порядку № 100. Якщо за 2023 рік заробітку немає (працівник увесь рік був у відпустці без збереження зарплати), розрахунковий період відсутній, і середню визначають з посадового окладу або МЗП на момент виплати компенсації за формулою оклад (МЗП) × 12 : 365 — таку позицію підтверджено й у консультаціях, що посилаються на п. 4 Порядку № 100.

3. Як практично порахувати компенсацію у вашому випадку
У вашій ситуації (5 років відпустки за свій рахунок, звільнення у 2026 році) алгоритм буде таким:

1. Визначити кількість невикористаних днів щорічної відпустки станом на дату звільнення, з урахуванням:

• повного стажу з 2004 року,
• виключення з «відпускного» стажу періодів відпустки без збереження зарплати за ст. 26 Закону про відпустки починаючи з 24.12.2023.

2. Поділити дні відпустки на:

• ті, право на які виникло до 31.12.2023 (для них усю компенсацію рахуєте з «2023‑ї» середньої);
• і, за наявності, ті, право на які виникло після 01.01.2024 (для них середню рахуєте з останніх 12 місяців роботи до місяця звільнення, або з окладу/МЗП, якщо доходу нема).

3. Якщо за 2023 рік заробітку немає, розрахувати середньоденний заробіток за п. 4 Порядку № 100 як:

• середньоденна = оклад (або МЗП) на місяць звільнення × 12 : 365;

4. Суму компенсації визначити як:

• сума компенсації = середньоденна × кількість днів відпустки відповідної «групи» (до 31.12.2023 і, за наявності, після 01.01.2024).

Рекомендація:

Проведіть спочатку точний розрахунок належних днів відпустки по роках із урахуванням дати початку «відпустки за свій рахунок» і моменту 24.12.2023, а далі застосуйте до них середню зарплату, обчислену згідно з Порядком № 100.

У вашій ситуації компенсація в 2026 році буде, і середню зарплату для неї доцільно розраховувати виходячи з посадового окладу або МЗП на дату звільнення, якщо в 2023 році працівник заробіток не мав.