Документи для утримання аліментів та їх перерахування дитині

Копія рішення суду сама по собі не є виконавчим документом для примусового стягнення, проте роботодавець має право утримувати кошти на підставі особистої заяви працівника про добровільне відрахування.

Підприємство може проводити утримання аліментів з доходу працівника виключно за наявності наступних підстав.

Добровільна сплата за заявою працівника. Відповідно до ч. 1 ст. 187 Сімейного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n958 один із батьків може подати за місцем роботи заяву про відрахування аліментів на дитину зі своєї заробітної плати у розмірі та на строк, визначені в такій заяві. Наявності цієї заяви достатньо для бухгалтерії, щоб проводити щомісячні відрахування (копія рішення суду в цьому разі слугує лише додатковим орієнтиром).
Примусове стягнення. Здійснюється виключно на підставі постанови державного або приватного виконавця про звернення стягнення на доходи боржника (ст.71 Закону «Про виконавче провадження» №1404 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1404-19#n658) або на підставі заяви безпосередньо стягувача (матері) разом із оригіналом виконавчого листа (ч. 4 ст. 187 Сімейного кодексу).
Звичайна копія рішення суду без оригіналу виконавчого листа або постанови виконавця не дає роботодавцю права проводити примусове стягнення.

Якщо в вашому випадку утримання відбувається за заявою працівника, тобто добровільно- роботодавець перераховує кошти за тими реквізитами, які працівник самостійно визначив у заяві (на поточний рахунок доньки).

За загальним правилом ч. 3 ст. 193 Сімейного кодексу України перерахування аліментів безпосередньо на особистий рахунок дитини допускається лише за окремим рішенням суду. Тому перерахування коштів на рахунок неповнолітньої доньки без рішення, або якщо в рішенні отримувачем вказана матір дитини, може бути не визнане виконавчою службою як належне виконання рішення суду, що створює ризик накопичення формального боргу перед стягувачем після отримання рішення роботодавцем.

Підприємство відображає виплату аліментів в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку з ознака доходу «140» й РНОКПП отримувача- доньки.

Звітність виконавцю не подається, оскільки стягнення проводиться добровільно за заявою працівника (без постанови виконавця).

Раді допомогти, звертайтесь ще!