Метод ФІФО: формування залишку пального за різними цінами

Не зовсім, при методі ФІФО потрібно орієнтуватися на послідовність надходження пального за датами фактичної заправки (фіскальних чеків), а не за датою авансового звіту, тому 180 л залишку складаються з 80 л за ціною 62,40 грн та 100 л за ціною 56,25 грн, а не з 100 л по 67,00 грн і 80 л по 68,00 грн. Дата авансового звіту не змінює дату надходження запасів, а отже не може бути підставою для іншої черговості списання за методом ФІФО.

Обґрунтування

1. Хронологія надходження і списання пального за методом ФІФО Метод ФІФО означає, що спочатку списуються найдавніші за часом надходження партії пального, а в залишку залишаються найновіші партії. Такий підхід узгоджується з тим, що за формулою ФІФО одиниці, придбані раніше, вважаються реалізованими (списаними) першими, а в залишку — одиниці останніх надходжень, як це випливає з опису формули ФІФО в МСБО 2 "Запаси".

2. Розрахунок списання 1020 л і визначення складу залишку 180 л За ФІФО списання йде від найстаршої партії до новішої. Розкладемо 1020 л:

• Спочатку списуємо партію 17.06:
  Списання: 700 л × 56,25 грн = 700 л
  Залишок по партії 17.06: 0 л
• Далі списуємо партію 21.06:
  Залишок до списання: 1020 - 700 = 320 л
  Списання: 150 л × 68,00 грн = 150 л
  Залишок по партії 21.06: 0 л
• Далі списуємо партію 25.06:
  Залишок до списання: 320 - 150 = 170 л
  Списання: 100 л × 67,00 грн = 100 л
  Залишок по партії 25.06: 0 л
• Залишилось списати: 170 - 100 = 70 л, беремо з партії 27.06:
  Списання: 70 л × 62,40 грн = 70 л
  Залишок по партії 27.06: 250 - 70 = 180 л

Після списання 1020 л склад залишку 180 л такий:

Тобто весь залишок 180 л — це частина останньої партії за ціною 62,40 грн.

3. Чому дата авансового звіту не може змінювати порядок ФІФО Для ФІФО важливою є дата фактичного надходження запасів до підприємства, яка підтверджується первинними документами постачальника (фіскальні чеки, накладні, акти). Витрати визнаються у тому періоді, в якому вони пов’язані з отриманим доходом або із фактом використання запасів, що кореспондує із загальним принципом визнання витрат як зменшення економічних вигод у періоді їх споживання для отримання доходу, закладеним у стандартах щодо витрат, зокрема у п. 7 НП(С)БО 16. Дата складання авансового звіту — це лише дата узагальнення і підтвердження витрат підзвітною особою, а не дата виникнення господарської операції з придбання пального. Якщо програма підтягує як «дату надходження» дату авансового звіту, то вона фактично змінює реальну хронологію операцій і порушує логіку ФІФО.

Рекомендація: налаштуйте в обліковій системі, щоб партії пального формувалися за датами фіскальних чеків/первинних документів АЗС, а не за датою авансового звіту, тоді розрахунок за ФІФО відповідатиме реальному руху пального і вашій логіці.

У вашій ситуації правильно вважати, що 180 л залишку мають ціну 62,40 грн за літр як частина останньої партії.