Питання щодо подачі Об'єднаної звітності для громадської організації

Не зовсім: якщо ГО взагалі не нараховує й не виплачує доходи фізособам (у тому числі ФОПам), Податковий розрахунок з додатком Д4 за такі місяці подавати не потрібно, а відмова в прийнятті звітності за червень–липень, найімовірно, пов’язана з тим, що система не приймає «нульові» Розрахунки без підстав.

Обґрунтування

1. Коли податковий агент зобов’язаний подавати Розрахунок Податкові агенти подають Податковий розрахунок лише у разі нарахування доходів фізичним особам протягом звітного періоду. Відповідно до пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України, Розрахунок подають у строки, встановлені ПКУ, але обов’язок виникає саме при нарахуванні (виплаті) доходів фізичним особам.

2. Позиція ДПС щодо відсутності виплат фізособам ДПС прямо зазначає, що податковий агент, який не має найманих працівників і у звітному періоді не нараховував і не виплачував доходи фізичним особам, Розрахунок не подає. У роз’ясненні податківці уточнюють, що Розрахунок ЮО або Розрахунок ФОП/НПД подаються лише у разі нарахування сум доходів платнику податку – фізичній особі протягом звітного періоду, незважаючи на загальну норму п. 8 розд. І Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.

3. Що робити ГО у вашій ситуації Якщо у ГО:

• немає найманих працівників;
• немає виплат фізичним особам та ФОПам від імені ГО (гранти напряму виплачуються до ФОПів іншими донорами або структурами);
• у Додатку Д4 відсутні будь-які суми нарахованого ЄСВ,

то за червень і липень 2026 року Розрахунок з додатком Д4 подавати не потрібно. Відмова в прийнятті таких «нульових» звітів свідчить, що у системи немає підстав їх приймати. Практично достатньо:

1. припинити подавати «нульові» Розрахунки за періоди, коли немає нарахувань ЄСВ;
2. подавати Розрахунок з Д4 лише за ті місяці, у яких фактично буде нарахований ЄСВ (наприклад, при появі найманих працівників чи інших баз для ЄСВ).

Фінальне речення: Якщо протягом місяця ви не нараховуєте ЄСВ жодній фізособі, Податковий розрахунок із додатком Д4 за такий місяць не подається.