Коли вводити в експлуатацію офісне приміщення після ремонту

Вводити в експлуатацію офісне приміщення доцільно після завершення ремонтних/будівельно-оздоблювальних робіт, коли об’єкт приведено у стан, придатний для використання за призначенням, і всі витрати, що формують його первісну вартість, зібрані на рахунку 1521.

Обґрунтування

1. Умова для введення в експлуатацію Відповідно до Закону № 996-14 та НП(С)БО, основний засіб визнають та вводять в експлуатацію, коли він готовий до використання у господарській діяльності, тобто завершені роботи з доведення об’єкта до робочого стану, а витрати, які формують первісну вартість (будівельно-ремонтні, реєстраційні, монтажні тощо), накопичені на рахунку капітальних інвестицій 15(1521).

2. Накопичення витрат на 1521 до моменту готовності Профільні матеріали щодо будівництва й придбання ОЗ показують єдиний підхід: усі витрати на будівництво/поліпшення для власних потреб підприємства до введення в експлуатацію відображають на субрахунках капітальних інвестицій (151, 152) і лише після завершення робіт здійснюють проведення Дт 10(103) – Кт 152, яким об’єкт зараховують до основних засобів.

3. Часткове введення в експлуатацію окремих частин приміщення Якщо частина приміщення вже готова й буде використовуватися (наприклад, для власного офісу або для оренди), а в іншій ще триває ремонт, її можна виділити окремо в обліку та ввести в експлуатацію раніше, перерозподіливши суму капінвестицій за площами; подібний підхід застосовано в експертній консультації, де радять розподілити об’єкт на частини і окремо ввести в експлуатацію ту частину, яку вже можна використовувати.

Фраза «вводимо в експлуатацію після завершення робіт та формування первісної вартості» означає, що проводку Дт 103 (або 101/105 залежно від класифікації) – Кт 1521 Ви робите тоді, коли приміщення фактично готове до використання.