Способи внесення статутного капіталу без фізичної присутності керівника

Можна доручити внесення коштів іншій фізичній особі за довіреністю або засновник може внести внесок безготівково зі свого рахунку, тому особиста присутність директора в касі банку не є обов’язковою.

Обґрунтування

1. Варіант 1: внесок через касу банку третьою особою за дорученням
Засновник/директор може оформити довіреність на іншу фізичну особу (в Україні або за кордоном із належним посвідченням), яка від свого імені внесе готівку до каси банку для подальшого переказу на рахунок юрособи.

• У призначенні платежу варто вказати, що це саме внесок до статутного капіталу від конкретного учасника з його ПІБ та РНОКПП, наприклад: «Внесок до статутного капіталу ТОВ “___” від учасника ПІБ, РНОКПП ___», чого достатньо для ідентифікації такого платежу як внеску до статутного капіталу.
• Розрахунок через касу банку з подальшим переказом на рахунок ТОВ для самого товариства є безготівковим розрахунком, а граничні суми готівкових розрахунків не поширюються на операції внесення готівки в касу банку для подальшого переказу коштів на рахунок отримувача, що випливає з вимог Положення № 148.

2. Варіант 2: внесок безготівковим переказом із особистого рахунку засновника
Засновник може здійснити внесок до статутного капіталу безготівково, переказавши кошти зі свого особистого рахунку (українського або іноземного, якщо банк дозволяє валютну операцію та її конвертацію) на рахунок ТОВ із тим самим призначенням платежу.

• Для ТОВ це також буде безготівковий розрахунок, обмеження за готівкою не застосовуються.
• У відносинах між засновником і ТОВ це юридично буде внесок до статутного капіталу, якщо в платіжному документі чітко вказано призначення платежу, а у внутрішніх документах товариства є рішення учасника про внесення вкладу.

3. Відсутність потреби фізичної присутності директора в банку
Банк при зарахуванні внеску до статутного капіталу орієнтується на реквізити рахунку та призначення платежу.

• Норми про відкриття рахунку для формування статутного капіталу (п. 46–48 Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків) регулюють, хто подає документи для відкриття рахунку, але не вимагають, щоб саме директор особисто вносив готівку.
• Тому варіант із третьою особою за довіреністю чи безготівковим переказом повністю відповідає банківським правилам, якщо правильно оформлені повноваження і документи.

Рекомендація:
Оптимально оформити рішення учасника про внесок, довіреність на представника в Україні (для внесення готівки в касу банку) або одразу виконати безготівковий переказ зі свого рахунку з чітким призначенням платежу як внеску до статутного капіталу.

Для вашої ситуації достатньо залучити представника за довіреністю або скористатися безготівковим переказом засновника на рахунок ТОВ.