Використання відомості з фрізвіту для підтвердження виплати зарплати ФОП

Так, можна, але з певними умовами щодо підтвердження факту виплати. Сформована у програмі «FreeZvit» відомість може слугувати первинним документом для нарахування зарплати, проте для підтвердження самого факту виплати її однієї недостатньо: потрібен або особистий підпис працівника (при виплаті готівкою), або банківська виписка (при безготівковій виплаті).

1. Для нарахування заробітної плати

Згідно з Податковим кодексом України, п. 44.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 та Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 1, 2 ст. 9, платники податків зобов'язані вести облік показників на підставі первинних документів.

Роздрукована з «FreeZvit» відомість визнається первинним документом для нарахування заробітної плати за умови наявності всіх обов'язкових реквізитів:

назви документа та дати його складання;
даних ФОП (роботодавця) і працівника;
змісту операції: нарахованого доходу, утриманих податків (ПДФО 18%, військовий збір 5%), нарахованого ЄСВ (22%) та суми до виплати;
особистого підпису ФОПа як особи, відповідальної за оформлення операції.

2. Для підтвердження виплати заробітної плати

Сам факт формування чи роздрукування відомості з програми не доводить того, що кошти були фактично передані працівникові. Підтвердження залежить від форми розрахунку:

Якщо виплата здійснюється готівкою: Відомість може бути підтвердженням виплати лише тоді, коли працівник поставив у ній свій власноручний підпис про отримання коштів із зазначенням дати (відповідно до вимог Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148).https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149 Також готівкову виплату можна оформити видатковим касовим ордером (ВКО) чи розпискою.
Якщо виплата здійснюється безготівково (на картковий рахунок): Основним первинним документом, що підтверджує перерахування зарплати, є банківська виписка та/або платіжна інструкція з відміткою банку про виконання платежу. Відомість у такому разі є лише розрахунковою базою.

3. Інформування працівника

Відповідно до Закону України «Про оплату праці», ст. 30 та Кодексу законів про працю України, ст. 110, роботодавець зобов'язаний під час кожної виплати зарплати повідомити працівника про загальну суму нарахованого доходу за видами виплат, розміри утримань та суму до видачі (у паперовій формі розрахункового листка або узгодженим електронним повідомленням). Відомість з розшифровкою нарахувань і утримань також підходить для виконання цієї вимоги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!