Звітність та податки для ФОП при закритті і реєстрації

При реєстрації припинення підприємницької діяльності фізособа зобов'язана подати ліквідаційну звітність за період перебування на спрощеній системі:

1. Податкова декларація платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця (для платників 2 групи — форма F0103407) з позначкою у полі 8.1 «Особливі відмітки» про проведення державної реєстрації припинення діяльності.
2. Додаток 1 (Розрахунок з ЄСВ) — подається у складі ліквідаційної декларації за період із 1 січня 2026 року по лютий 2026 року включно (Закон України № 2464-VI, п. 4 ч. 2 ст. 6).

Граничний строк подання: офіційно для платників 2 групи — протягом 60 календарних днів після закінчення року припинення діяльності (відповідно до Податкового кодексу України, пп. 177.5.2), проте податкові органи рекомендують подавати її протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу закриття або одразу після внесення запису до ЄДР. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292

Оскільки в лютому 2026 року діяли два різні статуси (спочатку ФОП 2 групи до припинення, потім повторно зареєстрований ФОП на загальній системі), нарахування та сплата розподіляються наступним чином:

За період перебування на 2 групі ЄП (до закриття):
Єдиний податок (ЄП): сплачується за весь лютий у повному розмірі фіксованої ставки, встановленої місцевою радою (максимум 20% від мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня):ЄП = 8 647 × 20% = 1 729,40 грн (ПКУ, п. 293.2, п. 295.1).
Військовий збір (ВЗ): сплачується за повний лютий у фіксованому розмірі 10% від МЗП:ВЗ = 8 647 × 10% = 864,70 грн (Закон України № 4015-IX).
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): сплачується за місяць ліквідації (лютий) у розмірі не менше мінімального страхового внеску (22% від МЗП):ЄСВ = 8 647 × 22% = 1 902,34 грн (Закон України № 2464-VI, ст. 7).

За період після повторної реєстрації на загальній системі:
ПДФО (18%) та Військовий збір (5%): нараховуються та сплачуються виключно за наявності чистого оподатковуваного доходу (доходи мінус документально підтверджені витрати), отриманого з дати повторної реєстрації до кінця звітного періоду (ПКУ, п. 177.2, п. 167.1). Якщо чистого доходу в лютому після повторної реєстрації не було, ПДФО = 0 грн, ВЗ = 0 грн.
ЄСВ «за себе» на загальній системі: оскільки за лютий мінімальний страховий внесок (1 902,34 грн) уже нараховано/сплачено за період перебування на 2 групі, подвійне нарахування мінімального внеску за один і той самий календарний місяць не здійснюється. Якщо на загальній системі в лютому немає оподатковуваного прибутку, додатковий ЄСВ за цей місяць не нараховується і не сплачується (Закон України № 2464-VI, п. 2 ч. 1 ст. 7).

Раді допомогти, звертайтесь ще!