Оформлення вихідного дня та нарахування зарплати співробітникам 24 серпня

Якщо роботодавець вирішив зробити 24 серпня вихідним днем для всіх працівників, це оформлюється наказом керівника із збереженням заробітної плати. Працівникам з місячним окладом зарплата за серпень не зменшується. Якщо цього дня розрахункові операції не проводилися, Z-звіт за РРО не формується і жодних додаткових документів щодо його відсутності складати не потрібно.

Під час воєнного стану норми щодо святкових і неробочих днів, визначені ст. 73 Кодексу законів про працю України, не застосовуються (ч. 6 ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX). Водночас роботодавець має право встановлювати додаткові трудові та соціально-побутові пільги за рахунок власних коштів (ст. 9-1 Кодексу законів про працю України).

Тому керівник може видати наказ (розпорядження) про надання всім працівникам додаткового дня відпочинку 24 серпня 2026 року зі збереженням заробітної плати. У наказі доцільно зазначити, що цей день є неробочим для підприємства, а оплата праці працівників здійснюється в повному обсязі.

У табелі обліку використання робочого часу підприємство може застосувати умовне позначення, передбачене власною системою табелювання для інших причин неявок або іншого оплачуваного невідпрацьованого часу. Законодавство не встановлює обов'язкового коду для такого випадку, тому порядок позначення бажано визначити внутрішнім нормативним документом підприємства.

Працівникам, яким установлено місячний посадовий оклад, за умови відпрацювання інших робочих днів за графіком оклад за серпень виплачується повністю. Такий додатковий день відпочинку не є підставою для зменшення заробітної плати.

Якщо 24 серпня підприємство не працює і жодних розрахункових операцій через РРО/ПРРО не здійснюється (у тому числі не проводяться операції «службове внесення» або «службова видача»), Z-звіт за цей день не формується. Обов'язок створювати фіскальний звітний чек виникає лише після проведення розрахункових операцій протягом відкритої зміни (п. 9 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР).

Жодних окремих актів, пояснень чи повідомлень до контролюючого органу через відсутність Z-звіту оформляти не потрібно. Наказ про встановлення додаткового вихідного дня є достатнім внутрішнім документом, який підтверджує, що підприємство цього дня не здійснювало діяльність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!