Як правильно нарахувати відпускні при продовженні відпустки

Частково так, але нову середню рахувати не потрібно: у вашій ситуації продовжена відпустка починається в тому ж місяці (серпні), що й первісно надана, тому перерахунок середньої і вже виплачених відпускних не роблять, а 7 днів просто оплачують за тією ж середньою, що і вся відпустка.

Обґрунтування

1. Коли відпустку потрібно продовжити або перенести Право працівниці продовжити або перенести частину щорічної відпустки, що збіглася з лікарняним, підтверджене ст. 11 Закону №504, яка зобов’язує роботодавця подовжити чи перенести щорічну відпустку на кількість днів тимчасової непрацездатності. Працівниця подає заяву, роботодавець видає наказ про продовження відпустки на 7 календарних днів.

2. Чи потрібен новий розрахунковий період і нова середня Якщо дата початку продовженої відпустки припадає на той самий місяць, що і первісна відпустка, перерахунок відпускних не проводять, а лише нараховують лікарняні за дні хвороби, що збіглися з відпусткою, при цьому розрахунковий період і середня зарплата для відпустки не змінюються згідно з підходом, сформульованим на підставі ст. 11 Закону №504 та підтвердженим роз’ясненнями Мінсоцполітики від 21.03.2019 №369/0/206-19. У вас і первісна відпустка, і продовжена частина мають дати в межах серпня 2026 року, тому новий розрахунковий період брати не потрібно.

3. Як технічно провести нарахування У вашій ситуації алгоритм дій такий:

• 7 днів відпустки, що збіглися з лікарняним (22–28.07), вважати невикористаними, але вже оплачені відпускні за ці дні не сторнувати.
• Нарахувати лікарняні за 22–28.07.2026 за правилами Порядку №1266, а відображення — у серпневому звіті, як ви й плануєте.
• Нарахувати відпускні за 7 днів продовженої відпустки (з 17.08.26 по 23.08.26) за тією ж середньоденною зарплатою, що була визначена для основної відпустки, без зміни розрахункового періоду і без перерахунку вже виплачених відпускних, оскільки вимоги п. 3 Порядку №100 щодо включення лікарняних до середньої реалізуються тільки при новому розрахунку, а він у вашому випадку не потрібен.

Рекомендація: Зафіксуйте в наказі, що 7 днів відпустки продовжуються в серпні, нарахуйте лікарняні та додаткові 7 днів відпустки за вже розрахованою середньою без будь-якого сторнування квітневих відпускних.

Правильним рішенням буде не перераховувати середню, а донарахувати відпускні за 7 днів продовження за тією ж середньою, що й первісна відпустка, паралельно оплативши лікарняні.