Помилкова сплата ЄСВ і ВЗ: штрафи та подальші дії ФОП

Частково так, ви правильно зробили, що повторно сплатили на правильні рахунки, але для уникнення штрафів за ВЗ і для повернення/зарахування помилково сплачених сум по ВЗ та ЄСВ потрібно ще оформити заяви за правилами ПКУ і Закону про ЄСВ.

Обґрунтування

1. Військовий збір: коли штрафу немає Військовий збір, сплачений на неправильний рахунок, не вважається сплаченим за призначенням, але від фінансової відповідальності можна звільнитися. Відповідно до п. 112.8.8-1 ПКУ, платник звільняється від штрафу, якщо:

• ВЗ фактично сплачено в межах граничного строку, але на інший бюджетний рахунок.
• Платник вчинив дії за ст. 43 ПКУ, тобто подав заяву про повернення помилково сплачених сум із зазначенням напряму перерахування.

2. Військовий збір: пеня не нараховується Пеня за такою помилкою також не повинна нараховуватися. Згідно з п. 129.9.8 ПКУ, пеня не нараховується та нарахована підлягає анулюванню, якщо податок своєчасно сплачено, але на інший бюджетний рахунок, за умови подання заяви за ст. 43 ПКУ.

3. Практичні дії ФОП щодо ВЗ

1. Перевірити, що перший (помилковий) платіж ВЗ був датою в межах граничного строку сплати.
2. В Електронному кабінеті подати заяву за формою F1302002 із проханням:

• або повернути суму помилково сплаченого ВЗ на поточний рахунок;
• або зарахувати її на інший податковий платіж (наприклад, на майбутні зобов’язання з ВЗ або ЄП) — з посиланням на ст. 43 ПКУ.

3. До заяви додати скан/копію платіжної інструкції помилкового платежу як додаток довільного формату.
4. Контролювати, щоб в інтегрованій картці по ВЗ відобразився відсутній борг і не було нарахованих штрафів та пені.

4. ЄСВ, сплачений на неправильний рахунок: наслідки і штрафи Для ЄСВ діють окремі правила, і помилкова сплата на «не той рахунок» для ПФУ та ДПС означає, що ЄСВ за працівників не був сплачений за призначенням. За п. 2 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ, за несвоєчасну сплату ЄСВ застосовується штраф 20% своєчасно не сплачених сум. Додатково нараховується пеня 0,1% за кожен день прострочення за тією ж статтею. Закон не містить спеціальної «поблажки» за сплату ЄСВ не на той рахунок, тому ризик штрафу та пені зберігається навіть попри повторну вчасну сплату на правильний рахунок.

5. Практичні дії ФОП щодо ЄСВ

1. В Електронному кабінеті подати заяву про повернення/перерахування помилково сплачених сум ЄСВ:

• за формою з додатка 1 до Порядку повернення ЄСВ, затвердженого наказом Мінфіну №417, як того вимагає п. 3 розд. VI Інструкції №449 (через меню «Листування з ДПС» із прикріпленою копією платіжного документа).

2. У заяві вказати: вид платежу (ЄСВ за себе), суму, дату і реквізити помилкової платіжки, а також бажаний напрям повернення (на поточний рахунок ФОП).
3. Слідкувати за інтегрованою карткою платника ЄСВ: якщо контролюючий орган нарахує штраф 20% і пеню 0,1% за день, їх доведеться сплатити, оскільки самостійно такі штрафи не нараховуються, їх визначає ДПС.

Рекомендація:
Зараз ваша ключова задача — якнайшвидше подати заяви на повернення/перерахування і контролювати картки розрахунків: по ВЗ можна обґрунтовано вимагати відсутності штрафу і пені, по ЄСВ треба бути готовими до донарахувань, але своєчасне врегулювання мінімізує ризик нарощування пені та блокування розрахунків.

У вашій ситуації критично не затягувати з поданням заяв і перевіркою інтегрованих карток по ВЗ та ЄСВ в Е-кабінеті.