Втрата посилки: як правильно оформити відшкодування страховки ФОП

1. У ПРРО сформуйте фіскальний чек повернення на початково вибитий чек післяплати на підставі акта перевізника про втрату посилки.
2. Отриману від «Нової пошти» компенсацію включіть до підприємницького доходу ФОП на дату зарахування коштів на поточний рахунок (через ПРРО суму компенсації проводити не потрібно).

Якщо під час відправлення товару з післяплатою ви сформували фіскальний чек і вклали його у відправлення, такий продаж вважається нездійсненим, оскільки покупець товар не отримав і не оплатив.
На дату отримання офіційного повідомлення/акта від перевізника про знищення відправлення необхідно сформувати в ПРРО видатковий чек (чек повернення товару / скасування операції) із прив'язкою до раніше сформованого чека. Це дозволить коректно закрити операцію в розрахунковій системі.

Для підтвердження походження грошових коштів на рахунку та обґрунтування списання товару необхідно мати:

• Акт про пошкодження / втрату вантажу, складений або наданий ТОВ «Нова пошта»;
• Претензію до перевізника на виплату компенсації (оголошеної вартості / страховки);
• Банківську виписку, яка підтверджує надходження коштів від «Нової пошти» (у призначенні платежу має бути зазначено виплату компенсації/відшкодування за претензією або експрес-накладною).

Відповідно до Податкового кодексу України, п.п. 1 п. 292.1 ст. 292 доходом платника єдиного податку для фізичної особи – підприємця є будь-який дохід, отриманий протягом звітного періоду в грошовій формі (готівковій та/або безготівковій). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038
Сума відшкодування збитків (страхова компенсація за пошкоджений/знищений вантаж), отримана в добровільному досудовому порядку від «Нової пошти», включається до підприємницького доходу ФОП 2 групи.
Згідно з Податковим кодексом України, п. 292.6 ст. 292 датою отримання доходу є дата зарахування коштів на поточний рахунок IBAN підприємця.
Сума компенсації записується до помісячного обліку доходів та підсумовується для контролю за дотриманням річного ліміту доходу (для платників 2 групи у 2026 році ліміт становить 7 211 598 грн). Оскільки на 2 групі ставка єдиного податку фіксована, додатковий податок від цієї суми сплачувати не потрібно (якщо не перевищено загальний ліміт).

Чи потрібно проводити компенсацію через ПРРО? Ні, не потрібно. Отримання відшкодування від перевізника на поточний рахунок є компенсацією заподіяних збитків, а не розрахунковою операцією за продаж товару чи надання послуги в розумінні Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг». Фіскальний чек на суму страхового відшкодування не формується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!