Документи для валютних операцій ФОП при торгівлі меблями

Ні, одного інвойсу для експорту товарів недостатньо. Для експорту меблів ФОП повинен мати зовнішньоекономічний договір, який може бути оформлений у вигляді письмового або електронного контракту чи публічної оферти на сайті. Комерційний інвойс доцільно оформляти двома мовами, одна з яких — українська.

Спрощений порядок, за яким оплачений інвойс замінює зовнішньоекономічний договір, передбачений лише для експорту послуг (крім транспортних) відповідно до ст. 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12. Під час експорту товарів наявність зовнішньоекономічного договору є обов'язковою. Якщо продаж здійснюється через сайт, таким договором може бути належним чином оформлена публічна оферта, акцептована покупцем під час оформлення замовлення, або письмовий чи електронний ЗЕД-контракт.

Для оформлення операції ФОП повинен мати зовнішньоекономічний договір або публічну оферту, комерційний інвойс із зазначенням продавця, покупця, найменування товару, кількості, ціни, загальної вартості та валюти розрахунків, митну декларацію, міжнародні транспортні документи та банківські документи, що підтверджують надходження валютної виручки.

Якщо митна вартість товару перевищує еквівалент 150 євро, оформлюється митна декларація, для чого ФОП повинен бути акредитований на митниці. Якщо вартість товару не перевищує 150 євро, застосовується спрощене декларування за документами міжнародного поштового або експрес-перевізника.

Факт вивезення товару підтверджують міжнародні транспортні документи, зокрема CMR, авіанакладна або документи міжнародного поштового чи експрес-перевізника. Надходження оплати підтверджується випискою з підприємницького валютного рахунку ФОП.

Інвойс слід оформлювати двома мовами. Одна з мов повинна бути українською. Такий підхід забезпечує використання документа як первинного документа в Україні та спрощує його використання під час митного оформлення, валютного контролю й податкових перевірок.

ФОП другої групи має право продавати товари нерезидентам відповідно до пп. 2 п. 291.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Обмеження для другої групи стосуються надання послуг нерезидентам, а не продажу товарів.

Якщо доставка товару здійснюється за рахунок продавця, її вартість не слід виділяти в інвойсі окремим рядком як транспортну послугу. Доцільно включити її до загальної вартості товару.

Оплата повинна надходити на підприємницький валютний рахунок ФОП, відкритий в українському банку. Граничний строк розрахунків за експортними операціями становить 180 календарних днів. Валютний нагляд щодо строків розрахунків не здійснюється, якщо сума операції менша за 400 000 грн в еквіваленті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!