Оформлення ТТН для перевезення продукції без оплати директором

Так, за таких обставин ТТН можна оформити, якщо перевезення здійснював директор підприємства в межах виконання своїх посадових обов'язків. У ТТН автомобільним перевізником зазначається підприємство, а водієм — директор. Факт використання директором власного автомобіля без окремої оплати доцільно підтвердити внутрішнім наказом підприємства та умовами договору поставки.

Відповідно до ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, автомобільним перевізником є особа, яка здійснює перевезення вантажів на комерційній основі або за власний кошт.

У товарно-транспортній накладній зазначаються: вантажовідправник — підприємство, автомобільний перевізник — підприємство, вантажоодержувач — покупець, замовник — підприємство або покупець відповідно до умов договору поставки. Також у ТТН зазначаються марка, модель, державний номер транспортного засобу, його обов'язкові габаритні параметри (довжина, ширина, висота, повна маса) відповідно до ч. 2 ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, а також прізвище, ім'я, по батькові директора та номер його посвідчення водія.

Оскільки директор є посадовою особою підприємства, перевезення продукції власним автомобілем може розглядатися як виконання ним посадових обов'язків, а не як окрема послуга перевезення, що надається фізичною особою.

Для документального підтвердження такої операції доцільно мати договір поставки, рахунок або інший документ, у якому передбачено, що доставка товару здійснюється силами продавця, а її вартість включена до ціни продукції. Це підтверджує, що покупцю не надається окрема транспортна послуга.

Крім того, доцільно оформити внутрішній наказ про використання директором власного автомобіля для службової поїздки. У наказі зазначається, що директор здійснює доставку продукції покупцю на власному автомобілі в межах виконання своїх посадових обов'язків без нарахування окремої винагороди за перевезення.

Передача товару покупцю підтверджується видатковою накладною, оформленою відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Окремий договір перевезення або договір оренди автомобіля з директором у такій ситуації не оформляється, оскільки це призвело б до необхідності нарахування винагороди та відповідного оподаткування. Такий порядок також не створює ризику визнання безоплатно отриманих послуг відповідно до п. 292.4 ст. 292 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!