Оформлення ТНТ для перевезення без укладення договору перевізника

Ні, оформлювати ТТН у такому вигляді не можна. Якщо зазначити підприємство автомобільним перевізником, а водієм — сторонню фізичну особу, яка перевозила товар на власному легковому автомобілі без трудових чи цивільно-правових відносин і без договору перевезення, така ТТН міститиме недостовірні відомості та створить податкові й трудові ризики.

Відповідно до ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та розділу 1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, автомобільним перевізником є суб'єкт господарювання, який здійснює перевезення вантажу транспортними засобами, що належать йому на праві власності або використовуються на інших законних підставах. Згідно з ч. 2 ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 перевізник повинен мати документ, що підтверджує законні підстави використання транспортного засобу.

Якщо підприємство буде зазначене у ТТН як автомобільний перевізник, водій повинен перебувати з ним у трудових відносинах або перевезення має здійснюватися на підставі договору оренди транспортного засобу з екіпажем чи іншого належним чином оформленого договору. Зазначення у ТТН сторонньої фізичної особи, яка використовувала власний автомобіль без будь-яких оформлених правовідносин із підприємством, робить ТТН недостовірною в частині реквізитів перевезення.
По суті, у цій ситуації складати ТТН не потрібно, а оформлювати її заднім числом із недостовірними відомостями не можна. Якщо невеликий товар був доставлений на таксі або громадським транспортом, саме по собі це не є порушенням законодавства і не потребує оформлення товарно-транспортної накладної.

Факт постачання товару підтверджується належним чином оформленою видатковою накладною відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, підписаною уповноваженим представником покупця, а також документами, що підтверджують оплату товару.

У разі запиту контролюючого органу продавець і покупець можуть надати письмові пояснення, що малогабаритний товар був доставлений представником продавця або покупця із використанням пасажирського таксі без укладення окремого договору перевезення, окрема транспортна послуга не замовлялася, а тому ТТН не оформлювалася відповідно до Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14.

Замість складання фіктивної ТТН, яка лише викликає претензії перевіряючих, захистити реальність операції слід таким пакетом документів:

Видаткова накладна з підписом керівника покупця або його уповноваженої особи (з реквізитами довіреності).
Письмове пояснення для податкової (у разі запиту): продавець і покупець можуть надати пояснення, що малогабаритний товар передавався/доставлявся представником продавця або представником покупця без залучення спеціалізованого вантажного транспорту (вручну / на пасажирському таксі), тому окрема транспортна послуга стороннім комерційним вантажоперевізником не замовлялася, а ТТН не складалася на підставі норм Закону про автотранспорт.
Договір поставки: у договорі доцільно передбачити умову, що передача товару здійснюється за місцезнаходженням покупця силами/за рахунок продавця (або самовивозом), а вартість доставки включена у вартість товару.

Раді допомогти, звертайтесь ще!