Уточнюючий звіт: помилка в додатку 5 та періоді

Ні, проблема не в самій помилці в посаді, а в тому, що система «не бачить» базову звітну декларацію за той період, який ви вказали як такий, що уточнюється, тому уточнюючий Розрахунок технічно не може бути прийнятий.

Обґрунтування

1. Що саме означає текст помилки в квитанції 2
Повідомлення означає, що для звітного періоду, який ви задаєте як «той, що уточнюється», в реєстрі немає жодної прийнятої звітної/звітної нової декларації, з якою система могла б «зв’язати» уточнюючий документ. Це випливає з логіки подання декларацій та їх способів, закріпленої у Податковому кодексі України.
Така ситуація виникає зазвичай коли:

• в уточнюючому Розрахунку некоректно заданий період (наприклад, рік/місяць не відповідають первісно поданому червневому звіту);
• ви подаєте не той тип форми (не «Уточнюючий», а інший варіант, який система не співвідносить з наявною звітною декларацією);
• подаєте уточнення за формою, яка технічно очікує інші реквізити періоду звітності, ніж ті, що були в первісній декларації.

2. Як правильно уточнювати помилку в посаді в Додатку 5
Для виправлення посади чи коду професії в Додатку 5 використовують саме уточнюючий Податковий розрахунок за той місяць, у якому була подія (прийняття/переведення/звільнення) працівника. Це прямо випливає з правил виправлення помилок у Розрахунку в розділі V Порядку №4.
Основні моменти:

• уточнюючий Податковий розрахунок подається за формою, що діє на дату виправлення, але з періодом саме того місяця, за який ви виправляєте (у вашому випадку – червень 2026 року, якщо помилка саме в червневій події);
• у Додатку 5 показуєте тільки працівника з помилкою і заповнюєте 2 рядки:
  • перший – повністю дублюєте «як було» у червневому звіті, у графі 20 – «1» (рядок на виключення);
  • другий – з правильними даними (правильна професійна назва роботи й посада), у графі 20 – «0» (рядок на включення).

3. Що робити, якщо в уточнюючому немає окремого поля «період, що уточнюється»
У новій щомісячній формі Розрахунку період, який уточнюється, фактично задається самим вибором звітного періоду в шапці декларації (рік + місяць) та типом форми «Уточнюючий». Це відповідає загальним правилам подання декларацій, наведеним у статті 49 Податкового кодексу України.
З урахуванням цього:

• оберіть в електронному сервісі саме червень 2026 року як звітний період;
• тип форми – «Уточнююча»;
• не намагайтеся уточнювати червневу помилку, обравши серпень як період – система саме це й сприймає як відсутність базової декларації за «період, що уточнюється».

4. Якщо все заповнено правильно, але помилка повторюється
Якщо:

• у шапці Розрахунку виставлені правильні рік і місяць (червень);
• тип форми – «Уточнююча»;
• первісний червневий звіт дійсно має статус «прийнято»;
  а квитанція 2 однаково вказує на відсутність звітної декларації за період, що уточнюється, то ймовірний технічний збій. У такій ситуації доцільно:
• зберегти копії квитанцій до червневого звіту (1 і 2) та до уточнюючого;
• звернутися на гарячу лінію ДПС або через Електронний кабінет із описом проблеми і додати ці квитанції як докази.

Факт помилки в посаді в Додатку 5 ви можете і повинні виправити через уточнюючий розрахунок за червень, а якщо система не дає це зробити за правильно вказаного періоду і типу форми, питання переходить у площину технічного збою, який слід вирішувати безпосередньо з ДПС.