Пенсійне посвідчення як підтвердження інвалідності для ЄСВ та ПДФО

Ні, ані пенсійне посвідчення, ані довідка ПФУ про призначення пенсії по інвалідності не є підтвердженням інвалідності для застосування пільгової ставки ЄСВ за абз. 7 пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449, тож для цілей ЄСВ 8,41 % потрібна саме довідка МСЕК (видана до 01.01.2025) або належним чином засвідчений витяг з рішення експертної команди.

Обґрунтування

1. Який документ вимагає Інструкція № 449 для ставки ЄСВ 8,41 % В абз. 7 пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449, прямо зазначено, що підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 № 1338, або копія довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності, видана до 1 січня 2025 року, а інших документів (пенсійне посвідчення, довідка ПФУ) ця норма не передбачає як підставу для пільгової ставки ЄСВ 8,41 % згідно з Інструкцією №449.

2. Чому пенсійне посвідчення не вважається таким підтвердженням У профільних роз’ясненнях наголошено, що пенсійне посвідчення лише підтверджує факт перебування особи на обліку як пенсіонера по інвалідності, але не є тим медичним документом, який Інструкція № 449 визначає як підтвердження встановлення інвалідності для цілей ЄСВ, отже воно не може замінити ні довідку МСЕК, ні витяг з рішення експертної команди для застосування пільгової ставки.

3. Вплив на вже застосовану ставку ЄСВ та норматив Те, що працівник весь час обліковувався за ставкою 22 % і не користувався ПСП, не створює порушення, адже пільгова ставка є правом роботодавця лише за наявності визначених Інструкцією підтвердних документів, які у вашому випадку відсутні, тому продовження застосування 22 % до моменту подання довідки МСЕК або витягу відповідає вимогам Інструкції № 449.

4. Що потрібно для переходу на ставку 8,41 % Щоб надалі застосовувати ставку 8,41 %, працівник має надати або копію довідки до акта огляду МСЕК, виданої до 01.01.2025, або належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди, отриманий за Порядком, затвердженим постановою КМУ від 15.11.2024 № 1338, і тоді ставка 8,41 % застосовуватиметься з дати фактичного отримання таких документів роботодавцем, як цього вимагає абз. 8 пп. 5 п. 2 розд. III тієї ж Інструкції № 449.

У вашій ситуації підстав вважати пенсійне посвідчення або довідку ПФУ документом за абз. 7 пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449 немає, тому для пільгової ставки ЄСВ 8,41 % обов’язковою є довідка МСЕК або витяг експертної команди.