Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Частково так, компенсацію за 2 дні потрібно виплатити, але її суму слід розрахувати, виходячи із середньоденної зарплати за правилами Порядку №100, а не автоматично від мінімальної зарплати.

Обґрунтування

1. Кількість днів відпустки для компенсації
Компенсація за невикористану щорічну відпустку при звільненні виплачується обов’язково за всі належні дні щорічної відпустки, навіть якщо це 1–2 дні, обмежень за мінімальною кількістю днів немає, що випливає із загальних норм ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону «Про відпустки», які вимагають компенсувати всі невикористані дні.
Оскільки ви вже визначили, що працівнику належить 2 дні відпустки, для бухгалтерського розрахунку далі беремо саме ці 2 дні.

2. Визначення розрахункового періоду для середньої зарплати
За п. 2 Порядку №100 середня зарплата для компенсації за невикористані відпустки працівнику, який працює менше року, обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи з першого числа місяця після прийняття до першого числа місяця виплати компенсації.
У вашому випадку працівника прийнято 23.07.2026, звільнення 14.08.2026, тобто повних місяців після прийняття немає, і фактично розрахунковий період «за правилами» відсутній, отже застосовуємо норми п. 4 Порядку №100.

3. Середня зарплата за відсутності повного розрахункового періоду
Коли у працівника в розрахунковому періоді немає заробітку або немає жодного повного місяця, середня зарплата для відпусткових/компенсації розраховується виходячи з посадового окладу або мінімальної зарплати, якщо оклад менший, за алгоритмом, описаним у п. 4 Порядку №100.
Алгоритм:

1. Берете оклад або МЗП (якщо оклад < 8647 грн).
2. Розраховуєте умовний дохід за 12 місяців: оклад (або МЗП) * 12.
3. Середньоденна зарплата: умовний дохід / 365.
4. Сума компенсації: середньоденна зарплата * 2 дні.

4. Практичний розрахунок (приклад із МЗП)
Якщо оклад працівника менший за МЗП 8647 грн, беремо МЗП:

• Умовний дохід за 12 місяців:
  8647,00 грн * 12 місяців = 103764,00 грн

• Середньоденна зарплата:
  103764,00 грн / 365 днів = 284,29 грн

• Сума компенсації за 2 дні:
  284,29 грн * 2 дні = 568,58 грн

Якщо оклад дорівнює або перевищує 8647 грн, у формулах замість 8647,00 грн використайте фактичний оклад.

Рекомендація:
Перевірте оклад працівника на дату розрахунку і підставте його (або МЗП, якщо оклад менший) у наведений алгоритм, щоб визначити точну суму компенсації за 2 дні.

Компенсацію потрібно виплатити обов’язково, а суму визначайте за формулою з п. 4 Порядку №100, виходячи з окладу або МЗП на дату звільнення.