Чи порушено мінімальну зарплату для заброньованого працівника

Частково так, у червні проблеми немає, але липнева сума 17 500 грн для заброньованого працівника є ризиковою, тому безпечніше «дотягнути» липневий дохід до 25 941 грн за рахунок додаткових зарплатних виплат.

Обґрунтування

1. Вимога до мінімальної зарплати заброньованого працівника
Для заброньованих працівників критично важливих підприємств щомісячна нарахована зарплата протягом строку відстрочки має бути не нижче мінімальної зарплати, помноженої на коефіцієнт (зараз – 3, тобто 25 941 грн), що встановлено в п. 8 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76.
У профільних матеріалах прямо зазначено, що ця межа застосовується до кожного місяця з моменту бронювання, включно з місяцем звільнення чи тривалих відсутностей, і недотримання навіть по одному працівнику може стати підставою для втрати критичності.

2. Перехідні відпускні та «провал» у наступному місяці
При розрахунку середньої зарплати для критичності Мінекономіки рекомендує орієнтуватися на фактичні нарахування місяця за даними Об’єднаної звітності, а перехідні суми враховувати у тому місяці, в якому вони фактично нараховані.
Для заброньованих немає спеціального порядку перерозподілу перехідних відпускних між місяцями, тому, щоб уникнути спорів і ризику втрати броні через місяць із сумою менше 25 941 грн, експерти радять забезпечувати потрібний рівень саме у кожному календарному місяці, незалежно від того, що «частина» доходу вже була показана в попередньому місяці.

3. Ризик для критичності при недотриманні ліміту по одному працівнику
Орган, який надав статус критично важливого, здійснює щомісячний моніторинг діяльності підприємства, у тому числі виконання вимог щодо рівня зарплати заброньованих працівників, згідно з п. 6 Критеріїв та порядку, затверджених постановою КМУ № 76.
Недотримання «зарплатного» критерію навіть щодо одного заброньованого працівника може призвести до скасування статусу критично важливого підприємства і, як наслідок, анулювання бронювання всіх працівників мінімум на 6 місяців.

4. Практично безпечний варіант дій у вашій ситуації
Щоб зменшити ризики, варто у липні донарахувати працівникові суму до 25 941 грн за рахунок виплат, що входять до складу заробітної плати:

• премії;
• надбавки;
• систематичної матеріальної допомоги, яка включається до фонду оплати праці за п. 2.3.3 Інструкції № 5.

Рекомендація:
До появи офіційних роз’яснень щодо перехідних відпусток для заброньованих працівників доцільно орієнтуватися на фактичний дохід за кожен календарний місяць і в липні «дотягнути» суму до 25 941 грн, щоб не створювати формального порушення зарплатного критерію.