Оприбуткування запчастин за товарним чеком без ПДВ можливе

Фіскальний чек мав бути, якщо оплата за запчастини здійснювалась готівкою або карткою.
Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи відповідно до ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155.

Якщо виданий продавцем товарний чек (або видаткова накладна / акт приймання-передачі) містить усі обов'язкові реквізити (назву документа, дату складання, назву підприємства/ФОП, зміст та обсяг операції, посади і підписи осіб), підприємство має право оприбуткувати такі запчастини на баланс.
Але ФОП 3 групи єдиного податку під час здійснення розрахункових операцій у готівковій формі або за допомогою платіжних карток зобов'язаний застосовувати РРО/ПРРО та надавати покупцю саме фіскальний касовий чек згідно ст. 3 Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» №265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62. Товарний чек видається на вимогу покупця згідно з п. 15 ст. 3 Закону № 265, але за наявності розрахункової операції він не замінює обов'язковий фіскальний чек, а лише доповнює його.
Для підтвердження витрат, понесених працівником (директором) на господарські потреби, до авансового звіту мають додаватися оригінали розрахункових документів встановленої форми (пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Якщо оплата проводилася готівкою або карткою, продавець зобов’язаний був видати фіскальний чек й тільки товарний чек не вважається належним розрахунковим документом для цілей пп. 170.9 ПКУ.
Якщо підприємство компенсує кошти директору без належного розрахункового документа, контролюючі органи під час перевірки визнають цю суму надміру витраченими коштами або додатковим благом. У такому разі виникає обов'язок оподаткувати суму: ПДФО за ставкою 18% із застосуванням «натурального» коефіцієнта 1,219512 (п. 164.5 ПКУ) та ВЗ за ставкою 5% (без застосування натурального коефіцієнта).

Раді допомогти, звертайтесь ще!