Чи потрібно видавати касовий чек при продажу товарів ФОП

Частково так, видаткова накладна потрібна, але в більшості описаних вами випадків податківці вимагають ще й фіскальний чек РРО/ПРРО, якщо оплата йде не як «чиста» банківська операція за рахунком IBAN.

Обґрунтування

1. Коли достатньо лише видаткової накладної без касового чека Видаткова накладна є первинним документом, що підтверджує передачу товару, її форма визначається самим суб’єктом з урахуванням вимог до первинних документів зі ст. 9 Закону №996-XIV. Якщо оплата від покупця надходить виключно як банківська операція, на яку поширюється звільнення, тобто:

   • перерахування коштів із поточного рахунку на поточний рахунок IBAN;
   • внесення готівки через касу банку для подальшого перерахування на рахунок ФОП;
   • внесення готівки через платіжний термінал / ПТКС, що належить банку, – тоді такі операції підпадають під пільгу з п. 2 ст. 9 Закону №265/95-ВР, і РРО/ПРРО можна не застосовувати, а у відправлення вкладати лише видаткову накладну.

2. Коли фіскальний чек обов’язковий при продажах через Rozetka, Prom, сайт Будь-які розрахунки з використанням карток/еквайрингу (інтернет-еквайринг, Prom-оплата, інші платіжні сервіси), коли покупець оплачує карткою, а продавець отримує кошти через фінансового посередника, вважаються розрахунковими операціями і потребують застосування РРО/ПРРО згідно зі ст. 2 і загальними вимогами Закону №265/95-ВР. При інтернет-еквайрингу податкова прямо вимагає фіскалізувати такі операції та видати/надіслати покупцю фіскальний чек, навіть якщо кошти в результаті надходять на рахунок ФОП, а не готівкою.

3. Оплати через небанківські платіжні сервіси та NovaPay Якщо оплата надходить на рахунок у небанківській фінустанові (типу платіжного рахунку, NovaPay тощо) або через платіжні сервіси/ПТКС, що не належать банку, податківці не відносять такі операції до «банківських» за п. 2 ст. 9 Закону №265, тому вимагають застосування РРО/ПРРО при отриманні оплати за товари і формування фіскального чека. У таких випадках видаткова накладна лише доповнює фіскальний чек, але не замінює його.

4. Момент і форма видачі фіскального чека в інтернет-торгівлі Для дистанційних розрахунків касовий чек має бути сформований і наданий покупцю під час здійснення розрахунку або не пізніше моменту передачі товару, при цьому допускається як паперовий, так і електронний формат, що відповідає загальним вимогам до розрахункового документа за Законом №265. На практиці при інтернет-продажах чек або вкладають у відправлення разом з видатковою накладною, або надсилають покупцю в електронному вигляді до чи в момент відправлення.

Рекомендація: проаналізуйте, яким саме способом фактично платять клієнти (чиста оплата на IBAN з банківського рахунку чи через еквайринг/платіжні сервіси/маркетплейси), і для всіх операцій, які не підпадають під перелік банківських операцій з п. 2 ст. 9 Закону №265, налаштуйте РРО/ПРРО і видачу фіскальних чеків, залишивши видаткову накладну як обов’язковий первинний документ до відправлення.

ФОП може працювати лише з видатковою накладною без касового чека тільки там, де оплата йде як «чиста» банківська операція, а в усіх розрахункових (еквайрингових) випадках чек є обов’язковим.