Фіскалізація платежів: як уникнути штрафів при оплаті

Частково так, код 2924 зазвичай означає еквайринг і потребує фіскалізації, але якщо ви надали тільки IBAN‑реквізити і покупець самостійно платив через свій інтернет‑банкінг, це вважається банківською операцією і не створює обов’язку застосовувати РРО/ПРРО, тож штрафу можна уникнути, маючи підтверджуючі документи.

Обґрунтування

1. Коли РРО/ПРРО не потрібен при оплаті за IBAN
Якщо продавець надає покупцю реквізити поточного рахунку у форматі IBAN, а покупець самостійно здійснює оплату через установу банку, касу банку, інтернет‑банкінг або платіжний термінал/ПТКС банку, така операція є банківською і не потребує РРО/ПРРО відповідно до п. 2 ст. 9 Закону № 265.
Код 2924 у виписці означає, що банк провів операцію як карткову/еквайрингову всередині своєї системи, але це не змінює суті, якщо ви не підключали жодного сервісу еквайрингу і надавали виключно IBAN.

2. Як діяти, щоб мінімізувати ризик штрафів
Податкова дивиться не стільки на коди транзитних рахунків, скільки на спосіб розрахунку: чи це була банківська операція за IBAN, чи приймання карток через еквайринг. Щоб у разі перевірки довести відсутність обов’язку фіскалізувати:

• збережіть рахунок/договір, де вказано саме IBAN вашого поточного рахунку;
• за можливості візьміть у покупця коротке письмове пояснення або скриншот/квитанцію з його інтернет‑банкінгу, що платіж здійснено за реквізитами рахунку, а не через кнопку «оплата карткою»;
• зберігайте банківську виписку, де видно зарахування на ваш поточний рахунок і призначення платежу.

3. Чи потрібно «заднім числом» фіскалізувати цю операцію
Нормами Закону № 265 не передбачено спеціальної процедури «донарахування» фіскального чека заднім числом для операцій, які первісно не були розрахунковими.
Якщо ви впевнені, що був саме переказ за реквізитами IBAN через інтернет‑банкінг, то немає підстав визнавати цю операцію розрахунковою і «доганяти» її через ПРРО лише через технічний код 2924.

Ризики та нюанси:
Якщо під час перевірки податкова наполягатиме, що код 2924 автоматично означає розрахункову операцію, ви зможете посилатись на те, що оплата здійснена саме як банківський переказ за IBAN, що підпадає під п. 2 ст. 9 Закону № 265, та обґрунтовувати це наведеними документами.

Для наступних операцій варто пояснювати клієнтам, що потрібно платити саме через розділ «Платежі за реквізитами/IBAN», а не через функції «оплатити карткою», щоб мінімізувати появу 2924.