Переміщення разменних коштів: порядок оформлення РКО і ПКО

Ні, переміщення готівки між касою магазину і ящиком ПРРО не вважається «внутрішнім рухом без документів» і при веденні касової книги потребує оформлення ПКО/ВКО, але розмінну монету не обов’язково вилучати й оприбутковувати щодня, її можна залишати у скриньці ПРРО як постійну суму розміну за наказом керівника.

Обґрунтування

1. Рух готівки між касою магазину і ПРРО при веденні касової книги
Якщо підрозділ веде касову книгу, то оприбуткування готівки в касі здійснюється в день одержання повної суми надходжень на підставі прибуткових касових ордерів, а видача – за видатковими ордерами, які відображаються в касовій книзі, відповідно до п. 11 Положення № 148.
Переміщення розмінної монети з каси підрозділу до скрині РРО є видачею готівки з каси підприємства і оформлюється проводкою Дт 308 – Кт 301, а повернення розмінної монети до каси – Дт 301 – Кт 308, тобто ці суми мають проходити через ВКО/ПКО, якщо їх фактично видають і приймають у касу.

2. Чи обов’язково щодня виписувати ПКО/ВКО по розмінній монеті
Положення № 148 не зобов’язує щодня вилучати розмінну монету з каси РРО; вона може зберігатися у скрині РРО у фіксованій сумі, встановленій наказом керівника, і в такому разі операції відбиваються в РРО як «службове внесення»/«службова видача» без щоденних ПКО/ВКО.
Якщо розмінну монету не повертають до каси магазину щовечора, а тримають постійно в ПРРО, то ПКО/ВКО оформляються лише один раз при первісній видачі такої фіксованої суми розміну з каси (Дт 308 – Кт 301) та при остаточному поверненні її до каси (Дт 301 – Кт 308).

3. Чи можна оформити один загальний ПКО/ВКО на суму розміну на ім’я відповідальної особи
Сума розмінної монети встановлюється наказом керівника, а видача її касиру РРО оформляється видатковим касовим ордером на відповідальну особу, що відповідає касовій дисципліні, і це може бути один ордер на всю суму розміну для точки.
У бухобліку це відображається як рух між субрахунками 301 «Готівка в національній валюті» і 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО», з подальшим щоденним обліком виручки через Дт 308 – Кт 70 та, за потреби, інкасацією через Дт 333/301 – Кт 308 згідно з підходом, викладеним у матеріалі про облік роздрібної готівки на основі змін, внесених Наказом №10.

Формувати розмінну монету доцільно як сталій залишок за наказом керівника, мінімізуючи щоденні ПКО/ВКО й фіксуючи щоденний рух виручки через субрахунок 308.