Документи для списання ноутбука гіг-спеціаліста після знищення

Відповідно до п.7 розділу І Положення про інвентаризацію №879 проведення інвентаризації є обов’язковим:

- у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства
- у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ) в обсязі, визначеному керівником підприємства;
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17

Також в п.8 цього Положення вказано, що на територіях, які мали (мають) місцезнаходження в районах проведення воєнних (бойових) дій у період дії воєнного стану проводять інвентаризацію у разі можливості безпечного та безперешкодного доступу уповноважених осіб до активів. Зазначені підприємства зобов’язані провести інвентаризацію станом на 01 число місяця, що настає за місяцем, у якому зникли перешкоди доступу до активів.

Тому дату такої інвентаризації і обсяг її проведення визначається керівником в окремому наказі, де підставою буде повідомлення працівника про факт руйнування (знищення) майна. Таке повідомлення рекомендуємо оформити в письмовій формі у вигляді пояснювальної записки від працівника, де він зазначить дату руйнування. Можете також переглянути, чи передбачено договором строки повідомлення про факт втрати майна, що передано такому гіг-спеціалісту.

На підставі такого повідомлення керівник видає наказ про проведення інвентаризації. Тому, на нашу думку, ви цілком можете провести інвентаризацію, наприклад, станом на 01.06, якщо працівник повідомив вам у травні про факт руйнування.
Або ж якщо безпечний доступ до приміщення, де перебувало майно, з'явився пізніше і довідка ДСНС зокрема датована пізнішою датою, то в такому випадку і дату інвентаризації ви можете визначити пізніше.

На підставі акту інвентаризації і встановлення факту знищення ви складаєте акт списання такого ноутбуку (ОЗ), так як він перестає відповідати критеріям активу і більше не може використовуватися в господарській діяльності.
В бухобліку списання проводите Дт 976 - Кт 10 на суму залишкової вартості майна.

Той факт, що дата інвентаризації буде раніше, ніж надані гіг-контрактером документи, на нашу думку, не будуть спливати на те, що списання відбулося раніше. Адже, по-перше, в таких документах буде вказана реальна дата події (24.05.). По-друге, такі документи будуть слугувати скоріше підставою для того, що така втрата відбулася не з вини спеціаліста, а внаслідок дії обставин непереборної сили, відповідно він не повинен відшкодовувати підприємству вартість такого майна.

Також для самого підприємства наявність підтвердних документів від ДСНС та інших є підставою не донараховувати компенсуючі зобов'язання з ПДВ, якщо ви є платником такого податку. Адже якщо ліквідація ОЗ відбулася внаслідок обставин непереборної сили, то п.189.9 ПКУ звільняє від такого донарахування.
Це підтверджується і Узагальнюючою податковою консультацією №673 від 03.08.2018 року.
https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0673201-18#n34

Раді допомогти, звертайтесь ще!