Зміна поверхів ФОП: чи потрібно оновлювати документи 20-ОПП

Не зовсім: змінювати й 20-ОПП, і дані по ПРРО потрібно, інакше залишаються формальні порушення та ризик штрафів і претензій щодо фіскальних чеків.

Обґрунтування

1. Зміна поверху = зміна місцезнаходження об’єкта для 20-ОПП
Заява за ф. №20-ОПП подається для актуальної адреси об’єкта, а зміна реквізитів адреси (у т.ч. елементів адреси на кшталт назви вулиці, коду КАТОТТГ чи уточненого місця розташування) вимагає оновлення інформації про об’єкт оподаткування протягом 10 робочих днів після внесення змін до правовстановлюючих документів або фактичної зміни місця розміщення господарської одиниці за тією ж адресою, зокрема якщо там застосовується РРО/ПРРО, щоб уникнути розбіжностей між адресою в 20-ОПП та реальною господодиницею за цією адресою за п. 8.4, 8.5 Порядку №1588.
Для вашої ситуації безпечний варіант:

• ФОП Власенко – подати 20-ОПП, де закрити старий об’єкт (2 поверх) і відкрити новий об’єкт (1 поверх) з відповідною назвою/описом;
• ФОП Степаненко – аналогічно, закрити 1 поверх і відкрити 2 поверх.

2. ПРРО прив’язаний до господодиниці, при зміні поверху потрібна перереєстрація
ПРРО реєструється по конкретній господарській одиниці, і в заяві 1-ПРРО вказують ідентифікатор об’єкта оподаткування з форми 20-ОПП, а також адресу цієї господодиниці (поверх, офіс тощо), тому при зміні місця фактичного застосування ПРРО (інший поверх в межах того самого будинку) слід внести зміни до даних ПРРО шляхом подання 1-ПРРО з позначкою «Перереєстрація» із новим об’єктом/описом за п. 3, 5, 8 розд. II Порядку №317.

3. Що буде, якщо нічого не змінювати
Якщо залишити все як є:

• адреса / опис господодиниці у 20-ОПП і в реєстрах ПРРО не відповідатимуть фактичному місцю роботи;
• податкова при перевірці звіряє адресу в чеку ПРРО з даними 20-ОПП та реєстраційними даними ПРРО, і розбіжності можуть стати підставою для висновку, що чек оформлено з порушенням установленої форми, із ризиком штрафів за порушення вимог до застосування РРО/ПРРО;
• неподання або несвоєчасне подання 20-ОПП зазвичай кваліфікують як підставу для штрафів за п. 117.1 ПКУ, хоча остання позиція Верховного Суду дозволяє оскаржувати такі штрафи, але це вже судовий спір.

Рекомендація: зробіть оновлення 20-ОПП та перереєстрацію ПРРО під нові поверхи в обох ФОПів протягом 10 робочих днів від фактичного «обміну», щоб зняти питання до адреси господодиниць і чеків.

У вашій ситуації мінімізація ризиків полягає саме в оперативному оновленні 20-ОПП і перереєстрації ПРРО під нові поверхи.