Чи потрібно переподавати звіт через нову квартальну форму

Не зовсім: переподавати вже поданий помісячно Розрахунок лише через появу квартальної форми не потрібно, якщо ДПС не дала окремої обов’язкової вказівки, а задвоєння сум не виникає саме по собі через факт існування нової форми.

Обґрунтування

1. Для ФОП на ЄП у 2026 році базовим періодом є квартал Відповідно до п. 51.1 ПКУ фізичні особи – підприємці як податкові агенти подають Податковий розрахунок у строки, встановлені для податкового кварталу, тобто протягом 40 календарних днів після його закінчення. Це означає, що формально обов’язковим є квартальний Розрахунок із розбивкою показників по місяцях всередині кварталу.

2. Місячні Розрахунки ФОП у 2026 році подані формально «не тим періодом» Податковий кодекс не передбачає для ФОП у 2026 році щомісячний звітний період, тому подання місячних форм розглядається як подання звітності за період, який не є базовим. Такі звіти ДПС має або визнати неподаними і перевести в «історію подання», або залишити в статусі чинних до появи та застосування квартальної форми, але це питання вирішує саме контролюючий орган, а не платник.

3. Офіційна позиція ДПС щодо ФОП – подавати помісячно до затвердження квартальної форми У ЗІР, категорія 103.25, ДПС зазначила, що поки квартальну форму не затверджено, ФОП-агенти мають право подавати чинну місячну форму Розрахунку помісячно за квартал у граничний строк квартальної звітності, посилаючись на загальне правило про дію чинних форм до затвердження нових. Тобто подання місячних форм за січень–березень у строк до 11.05.2026 вважається виконанням квартального обов’язку, і додатковий квартальний Розрахунок за ті самі суми не вимагається.

4. Щоб уникнути задвоєння, не дублюйте вже подані місячні дані у новій формі Якщо ви вже подали за відповідні місяці помісячні Розрахунки і ДПС їх не скасувала, повторне включення тих самих сум до нового квартального Розрахунку призведе до фактичного дублювання доходів та нарахувань. За наявними роз’ясненнями ДПС щодо ФОП пропонується:

   • вважати помісячно подані Розрахунки за квартал виконанням обов’язку;
   • не подавати уточнюючі «обнулюючі» Розрахунки та не дублювати ті самі показники у квартальній формі, доки ДПС не надасть іншу офіційну інструкцію.

Рекомендація: перевірте в Електронному кабінеті, що подані місячні Розрахунки відображені й прийняті, і поки немає окремого письмового припису від вашої ДПС або загального офіційного роз’яснення про обов’язкове подання ще й квартальної форми за ті самі періоди, додатковий квартальний Розрахунок із дублюванням сум подавати не слід.