Оформлення звільнення та прийому директора за сумісництвом: нюанси

Частково так, логіка зі звільненням і повторним прийняттям вірна, але є додаткові обов’язкові дії щодо ПФУ та ТЦК і деякі нюанси оформлення.

Обґрунтування

1. Що оформити по кадрах і які відомості подати до ПФУ
Зміна форми зайнятості директора (перерва і повторне прийняття як сумісника) оформлюється як звільнення й нове прийняття з повним пакетом документів.
Основні дії:

• внутрішні документи:
  • заява директора на звільнення;
  • рішення засновника / протокол учасників про звільнення і нове призначення;
  • наказ про звільнення;
  • проведення остаточного розрахунку, компенсація за відпустку, видача копії наказу про звільнення і письмового повідомлення про нараховані та виплачені суми, запис у трудову книжку за вимогою (все це вимагають ст. 47 і 116 Кодексу законів про працю України);
  • заява про прийняття на роботу за сумісництвом;
  • наказ про прийняття, нова особова картка, новий табельний номер (як для нового працівника).
• ПФУ: якщо ваше підприємство є «критично важливим», треба подати оперативні відомості до ПФУ:
  • 10.08.2026 — про звільнення директора;
  • 11.08.2026 — про прийняття директора за сумісництвом.

Обов’язок подання таких відомостей не пізніше наступного дня після прийняття, переведення, звільнення, поновлення, тимчасового припинення/відновлення трудового договору для критично важливих підприємств прямо встановлений підп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332.

2. Повідомлення до ДПС про прийняття директора
Окреме «Повідомлення про прийняття на роботу» до ДПС на керівника не подається.
Для директора повідомленням вважаються дані з ЄДР, а оскільки особа керівника та запис у ЄДР не змінюються, додаткове повідомлення не потрібне відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 №413.

3. Повідомлення до ТЦК та інші нюанси
Якщо директор є військовозобов’язаним, додатково виконайте вимоги з військового обліку:

• у 7-денний строк з дати наказів про звільнення і прийняття подайте до ТЦК:
  • повідомлення за додатком 1 про призначення/звільнення керівника;
  • повідомлення за додатком 4 про зміну облікових даних військовозобов’язаного (окремо на звільнення і окремо на прийняття).
    Такі обов’язки випливають із п. 13 та 34 Порядку №1487.

Інші важливі моменти:

• звільнення й прийняття директора відображаються окремими рядками в Об’єднаній звітності за відповідний місяць;
• якщо підприємство «критичне» і директор бронюється у вас, то при звільненні бронь у вашого роботодавця злітає, а при новому прийнятті та новому роботодавці бронювати доведеться наново за правилами постанови КМУ від 27.01.2023 №76;
• новий КЕП зазвичай не потрібен, якщо ПІБ та посада директора не змінюються, але варто перевірити регламент вашого АЦСК і вимоги банку.

Ризики та нюанси:
Порушення строку подання оперативних відомостей до ПФУ (пізніше наступного дня) може призвести до технічних проблем із бронюванням, тому дати звільнення/прийняття та дати подання відомостей узгодьте заздалегідь.

Уся схема з перервою в один день, повним звільненням/прийняттям і поданням відомостей до ПФУ та ТЦК є наразі коректним і безпечним варіантом.