Штрафи та пеня за несвоєчасну сплату ЄСВ для ФОП

За прострочення сплати ЄСВ за II квартал 2026 року на 17 днів (з 21.07.2026 по 06.08.2026) з мінімальної суми внеску (5 707,02 грн) нараховується штраф у розмірі 1 141,40 грн та пеня у розмірі 97,02 грн. Крім того, можливий адміністративний штраф від 1 360 до 2 040 грн. Самостійно розраховувати та сплачувати штраф у декларації не потрібно — його нараховує виключно ДПС.

Мінімальний страховий внесок на місяць у 2026 році становить: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн.

Сума ЄСВ за II квартал (квітень, травень, червень): 1 902,34 × 3 = 5 707,02 грн.

Граничний строк сплати ЄСВ за II квартал 2026 року — 20 липня 2026 року (згідно з Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 2464-VI, абз. 3 ч. 8 ст. 9). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234

Нарахування пені та прострочення починається з наступного дня після граничного строку (21 липня) по день фактичної сплати включно (06 серпня):

Липень: 11 днів (з 21 по 31 липня);
Серпень: 6 днів (з 1 по 6 серпня);
Загалом: 11 + 6 = 17 календарних днів прострочення.

Відповідно до Закону України № 2464-VI, п. 2 ч. 11 ст. 25, за несвоєчасну сплату ЄСВ застосовується штраф у розмірі 20% від несвоєчасно сплаченої суми: Штраф = 5 707,02 × 20% = 1 141,40 грн.

Відповідно до Закону України № 2464-VI, ч. 10 ст. 25, на суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення: Пеня = 5 707,02 × 0,1% × 17 = 97,02 грн.

Згідно зі ст. 165-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, за несвоєчасну сплату ЄСВ у сумі понад 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (понад 5 100 грн) передбачено штраф на ФОП від 80 до 120 неоподатковуваних мінімумів (від 1 360 до 2 040 грн).

Платник податків не зобов’язаний і не повинен самостійно нараховувати та вказувати штраф 20% у звітності чи платіжках.

Згідно з Інструкцією про порядок нарахування і сплати єдиного внеску..., затвердженою наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449, розд. VII, рішення про застосування штрафних санкцій та нарахування пені приймає виключно контролюючий орган (ДПС) на підставі даних інформаційної системи.

Покроковий алгоритм дій для ФОП:

Сплатити суму боргу з ЄСВ (5 707,02 грн) — ви це вже зробили 06.08.2026 р.
Очікувати рішення ДПС: суму штрафу та пені буде відображено в Електронному кабінеті платника у розділі «Стан розрахунків з бюджетом» або вам надійде рішення-вимога про сплату боргу.
Сплатити штраф і пеню після їх офіційного відображення/нарахування податковою на той самий рахунок сплати ЄСВ для ФОП (символ «204» у номері рахунку), зазначивши код виду сплати 140 («Сплата коштів у рахунок погашення податкового боргу/заборгованості з єдиного внеску»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!