Виплата коштів ПФУ родині померлої працівниці: нюанси та терміни

Виплатити всі належні суми можна як чоловікові, так і батькові померлої, за умови що він є членом її сім’ї та подасть заяву з підтвердними документами; лікарняні кошти ПФУ можуть зберігатися на спецрахунку до звернення спадкоємців, а заяву на допомогу на поховання до ПФУ роботодавець подає тільки на підставі заяви особи, що здійснила поховання.

Обґрунтування

Хто має право отримати виплати. Суми заробітної плати, лікарняних, компенсації відпусток та інших виплат, не одержані працівником за життя, передаються членам його сім’ї, а за їх відсутності – входять до складу спадщини. ст. 1227 Цивільно кодексу України

Поняття «член сім’ї». Сім’ю складають особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом і мають взаємні права та обов’язки. ст. 3 Сімейного кодексу України

Висновок щодо отримувача. Якщо і чоловік, і батько реально проживали з померлою за однією адресою і пов’язані спільним побутом, кожен із них є членом сім’ї. Отже, виплату можна надати батькові, але тільки на підставі його заяви і документів, що підтверджують родинний зв’язок і спільне проживання.

Документи від члена сім’ї. Зазвичай роботодавець вимагає: заяву на виплату із реквізитами, копію свідоцтва про смерть, документ про родинний зв’язок (свідоцтво про народження, шлюб тощо) та довідку / інший доказ спільного проживання. Це потрібно, щоб обґрунтувати, що особа є членом сім’ї, а не просто родичем.

Кошти ПФУ на спецрахунку. Законодавчого граничного строку зберігання страхових коштів ПФУ на спецрахунку роботодавця до звернення спадкоємців не встановлено. На практиці такі кошти депонують і зберігають до звернення членів сім’ї або спадкоємців. Можна письмово поінформувати ПФУ, що виплата не проведена через відсутність заяв від членів сім’ї і кошти залишаються на рахунку до їх звернення.

Строки для спадкоємців. Формально спадкоємці набувають права на спадщину через 6 місяців від дня смерті. Якщо протягом тривалого часу ніхто не звертається, роботодавець може або продовжувати зберігати кошти, або погодити з ПФУ їх повернення з коригуючою заявою-розрахунком, а у разі подальшого звернення – знову замовити фінансування.

Допомога на поховання від ПФУ: хто подає документи. Допомога на поховання за рахунок ПФУ призначається члену сім’ї померлого або особі, яка здійснила поховання, на підставі її заяви та документів (заява, документ, що посвідчує особу, витяг чи довідка про смерть тощо). ст. 20 Закону №1105

Роль роботодавця при допомозі на поховання. Роботодавець не подає заяву «за власною ініціативою». Спочатку особа, яка здійснила поховання, звертається до страхувальника із заявою та документами, на підставі яких роботодавець приймає рішення про призначення допомоги і подає заяву-розрахунок до ПФУ. Без заяви члена сім’ї чи іншої особи, що поховала, призначати таку допомогу і подавати заяву-розрахунок роботодавець не має підстав.

Підсумок: щоб виплатити належні суми (включно з лікарняними ПФУ), член сім’ї має звернутися із заявою та підтвердити статус; кошти ПФУ можуть зберігатися на спецрахунку до такого звернення; для допомоги на поховання роботодавець діє лише після отримання заяви особи, яка здійснила поховання.